Секретарь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Организация приёма посетителей.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Посещение почтового отделения и ТК СДЭК для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Систематизация, хранение, обеспечение сохранности и конфиденциальности юридических документов.
Ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

Опыт работы с документами.
Знание 1С ЗУП.
Грамотная речь.
Пунктуальность.
Ответственность.
Исполнительность.
Условия:
Полная занятость, график работы 5/2 (с 8-30 до 17-00).
Материальная помощь к отпуску, корпоративные мероприятия.
Работа на месте работодателя.
Заработная плата выплачивается 1 и 15 числа каждого месяца.

О компании: Компания предоставляет стабильную работу в дружном коллективе, ориентированном на достижение высоких результатов. Мы ценим профессионализм и стремление к развитию.