Личный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документационного обеспечения компании: составление, оформление, систематизация и контроль хранения документов в соответствии с установленными стандартами;
• Обработка входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции, прием и регистрация входящей и исходящей документации, ее своевременное распределение между ответственными сотрудниками;
• Организация административной поддержки: планирование и координация встреч, совещаний и других мероприятий, обеспечение кейтеринга, бронирование и подготовка переговорных комнат;
• Прием и регистрация заявлений, документов от сотрудников, требующих подписи руководителя, контроль их своевременного рассмотрения;
• Сбор, обработка и предоставление руководству необходимой информации и отчетных данных для принятия управленческих решений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет;
• Отличные навыки делопроизводства и работы с документацией;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
• Желателен опыт работы с системами электронного документооборота.
  

  Условия:

• Стильный офис около м. Кутузовская;
• Работа в аккредитованной IT компании;
• Льготная ипотека для сотрудников;
• Корпоративный спорт;
• Расширенный ДМС с первого дня работы (страхование жизни и здоровья, страховка выезжающего за границу, льготное страхование близких и т.д.);
• Обучение в Корпоративном университете Сбера;
• Скидки, бонусы и специальные предложения от экосистемы Сбера и партнёров.