Администратор проекта (Строительство Мясоперерабатывающего завода)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка актуализированной Системы управления Проекта по строительству Мясоперерабатывающего завода (со стороны заказчика) - методик, правил и процедур управления проектами;
Разработка, согласование и контроль утверждения Устава Проекта с последующим внедрением и контролем исполнения договоренностей;
Внедрение и мониторинг исполнения актуализированной Системы управления Проектом
Анализ хода реализации Проекта с выявлением отклонений в Системе управления
Управление эффективностью коммуникации всех стейкхолдеров Проекта с применением разработанной и внедренной Администратором системой коммуникаций для конкретного Проекта.
Разработка матрицы стейкхолдеров с аналитикой вовлечения и влияния на Проект разработка и утверждение графика встреч и инструментов коммуникаций;
Подготовка презентационного материала для встреч и отчетности;
Организация и модерация встреч , контроль корректности проведения встречи с соблюдением повестки и тайминга, фасилитация при необходимости;
Фиксация и формализация принятых решений в рамках проводимых встреч и контроль исполнения поставленных задач.
Аналитика исполнения протокольных поручений для Менеджера Проекта перед проведением очередного запланированного совещания/встречи;
Координирование действий менеджеров и специалистов Команды управления проектом,
Выстраивание системы отчетности по ходу и завершению реализации Проекта
Формирование графика подготовки отчетности по Проекту.
Мониторинг и контроль соблюдения утвержденного графика.
Анализ хода реализации Проекта через предоставляемую отчетность команды управления, актуализацию данных в календарном плане-графике, работу с картой рисков проекта, участие в актуализации прогноза бюджета Проекта, а также динамику исполнения протокольных поручений с точки зрения ключевых показателей Проекта и/или Программы: сроки, стоимость, качество (заявленные требования), риски;
Организация эффективного документооборота между участниками реализации Проекта.
Контроль своевременной передачи документации, анализ причин отклонений от сроков передачи с разработкой корректирующих действий и их внедрение;
По согласованию с Менеджером Проекта подготовка и передача руководству компании и руководящим лицам объективной информации о статусе, прогрессе и изменениях в реализации Проекта

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет, желательно в ПТО или администратором проекта строительной компании.
Знание Программы по построению графиков: MS Project или Primavera или Advanta
Уверенный пользователь ПК. Программы MS Office, Outlook, Enternet

Условия: