Офис-менеджер (Секретарь)

Обязанности:

• вести делопроизводство;
• знать правила деловой переписки и этикета;
• знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• знать методы оформления и обработки документов;
• знать основы договорной работы;
• знать правила организации встреч в офисе;
• знать правила составления и оформления организационных и управленческих документов.
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• помогать руководителю в организации его деятельности;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;
• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ Word и Excel;
• Знание оргтехники;
• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад + премия, выплаты 2 раза в месяц;
• Вахтовый автобус от Проспекта победы и от Квартала.