Head of Project/Group Head (digital)

KAIFOOI — креативное агентство нового поколения
Создаем контент на опережение времени для рекламы и брендов новой эры

Сейчас мы ищем в команду Head of Project - который любит digital так же, как мы, может эффективно управлять командой и готов нести ответственность за результат

Чем предстоит заниматься:

1. Стратегия и развитие направления

• Выстраивать структуру и процессы project-отдела, формировать и улучшать процессы управления проектами внутри агентства;

• Вести ключевых клиентов, участвовать в стратегических сессиях;

• Участвовать в тендерах и пресейлах, защищать проектные стратегии;

• Отвечать за дедлайны, качество, доходность проектов;

• Анализировать и внедрять KPI, инструменты планирования, бюджетирования и учета;

• Развивать практики и сервисы агентства, повышать операционную эффективность;

• Отвечать за финансовую эффективность проектного направления.

2. Управление командой

• Управлять командой project-менеджеров всех грейдов;

• Развивать, мотивировать и повышать эффективность работы отдела;

• Централизованно управлять ресурсами проектной команды, отслеживать и распределять загрузку;

• Представлять интересы отдела внутри агентства, выстраивать взаимодействие со смежными отделами.

3. Управление проектными рисками

• Участвовать в старте проектов: анализ документации, требований, сроков, состава команды;

• Постоянно мониторить риски на ключевых этапах ведения проектов;

• Проверять сметы и доп. работы с точки зрения рисков: сроки, ресурсы, бюджет;

• Сопровождать проекты по линии риск-менеджмента.

4. Проектный аудит и стандарты

• Проводить аудит проектной документации и статусных метрик;

• Контролировать соблюдение процессов, сроков, стандартов;

• Готовить регулярные отчеты по отклонениям и предлагать улучшения;

• Участвовать в развитии и внедрении единых стандартов управления проектами.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет релевантный опыт работы в рекламных или креативных агентствах Head of Project/Проектным директором от 3-х лет;

• Ведет разноплановые проекты (с бюджетами от 200 тыс. до 10 млн., комплексные digital-кампании, спецпроекты, 360, чат-боты, медиапродвижение);

• Умеет балансировать интересы клиента и агентства, вести переговоры на уровне C-level;

• Работает на уровне систем: видит взаимосвязи между ресурсами, процессами и результатами;

• Знает, как работать с Jira, Notion, Kaiten, CRM, пакетом Microsoft и AI-инструментами на продвинутом уровне;

• Понимает, как устроен рынок digital и рекламных агентств в России;

• Оценивает риски в работе со сметами и документацией;

• Обладает хорошими коммуникативными навыки: конструктивность, умение убеждать и договариваться.

От нас:

• Работа на удаленке (вся наша команда разбросана по миру);

• График: с 10 до 19 по Москве, быть на связи в мессенджерах;

• Находимся в креативной среде, где слышим каждого и даем влиять на процессы;

• Оплачиваем профессиональное обучение.