Офис-менеджер

В компанию, занимающуюся строительством и управлением складскими хозяйствами для маркетплейсов (Ozon, WB и т.д.) требуется Офис - менеджер.

Обязанности:

• Организация и ведение ежедневных видеоконференций в Zoom или через другие аналогичные ПО, полноценная модерация онлайн-встреч (планирование встреч, уведомление и подключение участников, демонстрация экрана, фиксация поручений и контроль за их выполнением);
• Осуществление travel - поддержки, заказ билетов, бронирование отелей;
• Сбор пакета документов по списку для юриста (копирование, сканирование);
• Осуществление ежедневного своевременного открытия и закрытия офиса (при необходимости);
• Работа с документами: редактирование, сканирование, печать, хранение и т.д;
• Встреча и сопровождение гостей/клиентов, приготовление кофе/чай, подача угощений/фруктов и т.д;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая ответы на входящие звонки и эл. почту, закупка канцтоваров и прочей техники и инвентаря

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Грамотность: устная и письменная;
• Навыки работы с офисной оргтехникой и компьютерной техникой (сканер, принтер, IP телефоны, МФУ и т.д.);

• Профессиональные навыки работы с Zoom или другим аналогичным ПО (Google Meet, Телемост и т.д.).

• Опыт работы MS Office (Word, Excel, PowerPoint для презентаций и т.д.);
• Кандидаты с рекомендациями с прошлых мест работы будут иметь преимущество

Условия:

• Испытательный срок - до 3 месяцев;
• Официальное оформление и соблюдение Трудового кодекса РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Месторасположение работодателя: ст. м. Динамо