Администратор проектов

ПРИВЕТ.

Мы работаем над проектами автоматизации разных сфер, создаем и поддерживаем продукты, позволяющие решать вопросы современной жизни.

Сейчас мы усиливаем нашу команду, которая занимается поддержкой документационного сопровождения всех проектов. Нужен грамотный специалист, который без труда подхватит текущий функционал.

Решение принимается за 2 этапа:

1. Online встреча с HR, где мы обсудим общие вопросы по вакансии
2. Техническое собеседование с руководителем

• Формирование графика обязательств по контрактам и договорам, мониторинг и контроль хода их исполнения.
• Поддержание актуальной информации по проекту с использованием, например, svn, внутренние учетные системы, почтовые рассылки и т.п.
• Сбор и консолидация отчетной информации по проекту.
• Подготовка внутренней отчетности, статус-отчетов о ходе исполнения проекта
• Организация и участие в совещаниях, ведение протокола, фиксация и контроль исполнения поручений.
• Подготовка плана сдачи результатов работ по проекту согласно графика
• Подготовка и согласование закрывающих документов, официальных писем
• Организация взаимодействия при согласовании и сопровождении исполнения договоров, ГК, подрядных договоров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт администрирования проекта от 1 года (приветствуется опыт работы с ИТ-проектами)
• Аналитический склад ума, внимательность, аккуратность
• Продвинутый пользователь ПК (ОС: выполнение операций с файловой системой персонального компьютера (создание, копирование, перемещение, удаление файлов, архивация, запись информации на носитель); Word: работа со стилями, колонтитулами, оглавлениями, перекрестными ссылками, режим рецензирования; Excel: создание необходимых для работы таблиц на основе уже имеющихся, условное форматирование, связи и ссылки в таблице и листах); Microsoft Project; Microsoft VISIO, PowerPoint;
• Навыки деловой переписки и оформления официальных писем (обязательно)
• Навыки общения и переговоров с Заказчиками, ведения протоколов встреч/комиссий

Условия:

• Удаленный режим работы + возможность работать из офиса (в Москве)

• Официальное оформление, бессрочный ТД (у нас много проектов, и они все долгосрочные)

• Заработную плату в рынке (уровень зависит от опыта и навыков кандидата)

• Обеспечение современной техникой, которую специально под Вас закупим (ноутбук, мышка, гарнитура, сумка д/ноутбука)

• Гибкий график работы. Преимущественно команда работает с 9 (10.00) до 18 (19.00) по МСК

• Достойный соц.пакет после года работы в Компании