Ассистент генерального директора

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять подготовку и осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельностью руководителя компании, выполнение письменных и устных переводов при проведении встреч и переговоров, подготовку необходимых информационных материалов по указанию руководителя.
Организовывать и контролировать процесс переводов необходимой документации, работы по проведению встреч и переговоров должностных лиц.
Вести установленное делопроизводство, принимать поступающую на имя генерального директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, и передавать ее после рассмотрения руководителем в канцелярию.
Получать необходимые для генерального директора сведения от работников, вызывать работников по его поручению.
Организовывать телефонные переговоры и перевод информации генерального директора, принимать и передавать сообщения, телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения, и доводить их содержание до руководителя.
Организовывать работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых данных, оповещение участников по времени, месте, перевод информации и т.д.), вести и оформлять протоколы.
Производить набор, сканирование, копирование, распечатку необходимой документации для генерального директора.
Своевременно и точно выполнять приказы, распоряжения и другие акты ТОО «Оркен»; распоряжения, указания руководителя подразделения, указания непосредственного (оперативного) руководителя, касающиеся выполнения его должностных обязанностей и не противоречащих действующим Политикам, правилам, инструкциям и другой нормативно-технической документации.

Требования:

высшее (или послевузовское) техническое образование и стаж работы не менее 3 лет
свободное владение приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
опыт работы в горнодобывающих предприятиях приветствуется
Условия:
стабильная и официальная заработная плата
оформление согласно ТК РК
даем возможность сотрудникам расти и развиваться