Специалист по документообороту

Привет!

Мы Артикс — агентство ответственного маркетинга, развиваем российский бизнес, делая честный и качественный маркетинг. Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MG Group.

В основе нашего подхода:

– Маркетинг инновационного роста;

– Маркетинг глубокого погружения;

– Маркетинг с уважением к потребителю.

Используем performance как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах.

Из года в год мы занимаем высокие позиции в рейтингах и получаем отраслевые награды. Например, в 2021 году мы стали «Агентством года» по мнению клиентов в AdIndex Awards, а в прошлом году забрали сразу несколько наград в рейтинге Digital Index: по качеству продвижения приложений, retail media, OLV-performance, креатив и стратегия, таргетированная реклама и многие другие.

Наши клиенты — лидеры в своих сегментах: Т-Банк, MR Group, Лемана Про, ВкусВилл, Petshop, Лента Онлайн, Крост, OneTwoTrip, Яндекс Недвижимость, Аэрофлот, 585 Золотой, PIONEER, Смотрешка и многие другие.

А еще мы команда увлеченных новаторов. Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия.

Мы постоянно растем, и сейчас находимся поиске Специалиста по документообороту!

Основные задачи:

• Ведение документооборота с клиентами (договоры / дополнительные соглашения /приложения / приложения к актам);
• Взаимодействие со смежными отделами – проджект-менеджеры, аккаунтинг, финансы, юристы, тендерный отдел;
• Составление файлов закрытия клиентов;
• Выставление авансовых счетов для клиентов;
• Составление отчетов по заключенным агентским договорам;
• Контроль за обеспечением наличия оригиналов документов, экземпляров компании;
• Обеспечение своевременного и корректного закрытия отчетного периода – месяца, квартала, года;
• Работа с таблицами и отчетами, бухгалтерскими документами;
• Документальное сопровождение тендеров.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь опыт работы с документами от 1 года в рекламных агентствах или 2-3 года в другой сфере;
• Имеешь опыт работы с договорами услуг, с разными документами по разным схемам;
• Уверенный пользователь MS Office и умеешь работать со сводными таблицами;
• Умеешь проводить переговоры как с поставщиками, так и с клиентами;
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата (уровень заработной платы обсуждаем с финальным кандидатом);

• Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС;

• Гибридный формат работы;

• Профессиональный рост в команде специалистов с сильной экспертизой.

Почему у нас здорово работать:

• Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами;

• Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с метро Тульская;

• Корпоративное обучение - прокачиваем hard и soft skills;

• Спортивные командные мероприятия - футбол, волейбол, настольный теннис и др.;

• Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.;

• Корпоративный магазин мерча "Артикс" - зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки;

• Работа на результат - понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии!

Ждем твой отклик!:)