Менеджер по организации мероприятий / Event manager

Привет!
Мы команда Циана — более 20 лет создаём профессиональный высокотехнологичный сервис, который помогает миллионам людей найти дом мечты. Мы знаем о недвижимости всё. Помогаем найти, сдать, продать. И верим, что новая жизнь начинается с нас.

На сайте и в мобильном приложении Циан можно сдать и арендовать жильё на длительный срок или посуточно, безопасно купить и продать недвижимость онлайн, подобрать ипотечное предложение или надёжного риелтора. Миллионы пользователей решают свои задачи, связанные с недвижимостью, на Циане.

О нас:

• ежемесячно сайт cian.ru посещают 20+ млн уникальных пользователей

• на Циане публикуется более 2,2 млн актуальных объявлений

• мы в 20-ке самых дорогих компаний рунета по версии Forbes

• единственный proptech из России, который входит в топ-10 лучших сервисов по недвижимости в мире

В Циане работает более 1000 сотрудников из России и 25 стран мира. Компания входит в рейтинг лучших работодателей Forbes, HeadHunter и Хабр.Карьера, а также в рейтинг лучших IT-брендов работодателей Хабр и Экопси.

Мы любим технологии не потому, что мы гики, а за пользу, которую они приносят человеку; технология, не улучшающая жизнь людей — просто безделушка. Этот принцип проявляется во всём: в том, как мы создаём доступные продукты для реального мира, как строим партнёрские отношения и заботимся о команде. Поэтому Циан — человеческая технологическая компания. Именно в этом порядке.

Присоединяйся к команде Циана!

Зоны ответственности:

1. Внешние мероприятия:

• Формировать и вести календарь профильных событий, инициировать участие компании в мероприятиях, обрабатывать запросы от смежных подразделений на участие в мероприятиях;
• Вести переговоры с организаторами отраслевых мероприятий, договариваться об интеграциях и выступлениях спикеров, реализовывать достигнутые договоренности и выполнять условия партнерских соглашений (привлечение участников, инициирование публикаций, рассылок и т.п.);
• Вести мониторинг активности конкурентов на отраслевых мероприятиях и реализации ими собственных event-проектов;

2. Собственные мероприятия и ключевые партнерские мероприятия:

• Организовывать и продюсировать собственные деловые мероприятия: выбирать площадки, формировать программу, взаимодействовать со спикерами, проводить мероприятия, анализировать результаты;
• Разрабатывать маркетинговые материалы для проведения мероприятий (полиграфическую, сувенирную продукцию и др.) и контролировать их производство и доставку;
• Искать, находить и контролировать работу подрядчиков на всех этапах проекта;
• “Упаковывать” мероприятия: формировать ТЗ на дизайн и производство лендингов/рассылок/публикаций;
• Организовывать онлайн-трансляции мероприятий;
• Организовывать и контролировать изготовление, завоз/вывоз, монтаж/демонтаж выставочных стендов;
• Организовывать рекламные активности на мероприятиях

А также:

• Вести историю/отчетность проектов направления в Confluence;
• Формировать базу спикеров и материалов для выступлений;
• Анализировать проведенные мероприятия, готовить и реализовывать рекомендации по повышению их эффективности;
• Следить за трендами на event-рынке и применять лучшие практики в работе.

• Имеет опыт работы в организации b2b мероприятий не менее 2-3 лет
• Имеет опыт работы в крупных ИТ компаниях или в event агентствах

• Опыт организации деловых мероприятий “под ключ” (как с помощью подрядчиков, так и своими силами)

• Опыт организации масштабного присутствия компании на партнерских условиях (полный или частичный бартер);

• Сильные навыки ведения переговоров, умение добиваться лучших условий от партнеров;

• Умение выстраивать отношения с партнерами и подрядчиками;

• Умение работать в команде, делегировать задачи, контролировать зоны ответственности.

• Способность и опыт встреч и презентаций на высоком уровне, грамотная и структурированная речь.

• Внимательность к цифрам (умение просчитывать бюджет, оценивать целесообразность участия в мероприятии);

• Самостоятельность и умение брать на себя ответственность

• Возможность работать удаленно или в одном из наших офисов в Москве или Санкт-Петербурге;
• Работать в команде с лучшими и развивать лучший сервис в своем сегменте;
• Среду, где понятны цели и задачи бизнеса, коммуникации прозрачны;
• Технологичность процессов и отсутствие бюрократии;

• ДМС с первого рабочего дня (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы нашей страны);

• 5 day off в год, помимо основного отпуска;

• Кафетерий льгот Benefactory.