Ассистент руководителя отдела международных финансовых операций

Описание вакансии

Мы ищем не просто помощника, а проводника в мир глобальных финансовых процессов. Если для вас слова deadline и compliance звучат как вызов, а не как стресс — тогда вы именно тот человек, кто сможет поддержать нашего руководителя в ежедневном управлении международными проектами.

Обязанности:

Ключевая задачи должности: администрирование и документооборот (вносить данные в систему учета, учет приходов и расходов).

КОНТРОЛИРОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ;
ВНОСИТЬ ДАННЫЕ В СИСТЕМЫ УЧЕТА. Ежедневно вести базу данных по сделкам, отражать в структуре и порядке;
ДОКУМЕНТООБОРОТ. Создавать документы и договора, обрабатывать и анализировать информацию, вносить правки;
ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ С МЕНЕДЖЕРАМИ ПО ПРОВЕДЕННЫМ СДЕЛКАМ;
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА. Собирать и анализировать данные формировать отчет, готовить выжимки;
ПО НЕОБХОДИМОСТИ ВЕСТИ МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДЕЛОВЫЕ ПЕРЕПИСКИ. Взаимодействовать с иностранными партнерами по вопросам поступления денежных средств, расчетам и поступления средств;
ОКАЗЫВАТЬ КОНСУЛЬТАЦИОННУЮ ПОДДЕРЖКУ.

Требования:

ОПЫТ РАБОТЫ В БАНКЕ, В БРОКЕРЕ, ИНЫХ ФИНАНСОВЫХ СТРУКТУРАХ как преимущество;
ПРОДВИНУТЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ MC office, google Docs. Уметь профессионально работать с документами и таблицами, вносить данные в разных системах;
АНГЛИЙСКИЙ В1+ (Понимать и автономно вести переписку при необходимости);
УМЕТЬ ЧИТАТЬ, РЕДАКТИРОВАТЬ И ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ СОСТАВЛЯТЬ ДОГОВОРА И АКТЫ;
УМЕТЬ СТРУКТУРИРОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ;
ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, АККУРАТНОСТЬ, ВЫСОКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ;
ПУНКТУАЛЬНОСТЬ, ОРГАНИЗОВАННОСТЬ, ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ, КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ;
ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ: Преимущественно в сфере экономики, финансов или бухгалтерского учета.

Мы предлагаем:

График 5/2, загруженность ненормированная;
Формат работы: удаленно из любой точки или в любом из наших уютных офисов в Казани, Москве или в Санкт-Петербурге. География наших команд очень широкая;
Если у тебя будет возможностью пройти онбординг в нашем офисе, в Санкт-Петербурге - здорово!;
Оплата труда на испытательном сроке фиксированная от 800-1000$, окончательно установим на интервью;
Постоянное обучение, работа с коучем.