Специалист сектора протокольных мероприятий

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя;

• Делопроизводство;

• Встреча посетителей руководителя;

• Обеспечение и подача напитков (чай, кофе, вода) для руководителей и посетителей;

• Замещение помощников руководителей на период их отсутствия (3 помощника);

• Организация встреч и переговоров;

• Организация совещаний, протоколирование (на период отсутствия помощников руководителей);

• Организация деловых поездок, командировок (тревел-поддержка);

• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное), приветствуется дополнительное образование (техническое);
• Опыт работы от 3х лет на аналогичных должностях;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Готовность оперативно реагировать на поручения руководителя;
• Опыт работы по принципу «консьерж-сервис» будет преимуществом;
• Грамотные речь и письмо, деловое общение, деловой этикет, протокольная практика;
• Навыки делопроизводства;
• Знание офисных программ;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение слушать и слышать руководителя;

• Умение принимать самостоятельные решения;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Оперативность и дисциплинированность;

• Тактичность; инициативность; эмоциональный интеллект; динамичность;

• Пунктуальность; мобильность;

• Навыки рационального планирования и распределения рабочего времени.

• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• Белая заработная плата от 129 955 руб. до 170 000 руб. (до вычета налогов) оклад + ежемесячная премия;
• Индексация заработной платы;
• Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;
• Расширенный соц. пакет (отпуск, больничный, ДМС);
• Адрес места работы: г. Москва, улица Верхняя Красносельская, дом 3, строение 2.