Ассистент Генерального директора/Офис менеджер

1) Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам Компании;
2) Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3) По поручению Генерального директора Компании выполняет копировально-множительные работы, а также переводы документов с русского на английский язык и/или с английского на русский язык;
4) По поручению Генерального директора готовит проекты писем, запросов, подготовка презентаций (Power Point) и других документов, касающихся деятельности Компании, а также их перевод с английского на русский язык и наоборот;
5) По поручению Генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6) Готовит совещания и заседания, проводимые Генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
7) Встречает гостей/клиентов Компании (подавать чай/кофе, прохладительные напитки);
8) Организует командировки руководства и сотрудников Компании, а также консультантов Компании: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; осуществляет визовое обеспечение.
9) Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;

10) Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
11) Выполняет иные обязанности по поручению руководства, а также функции, возложенные на офис-менеджера внутренними нормативными документами Компании.

• 1) Наличие высшего экономического (желательно) образования;

  2) Знание правил, принципов внутреннего документооборота;

  3) Наличие отличных коммуникативных навыков, организаторские способности, умение принимать управленческие решения;

  4) Компьютерная грамотность, включая офисную орг.технику;

  5) Наличие навыков коммуникации с клиентами и их обслуживания;

  6) Знание английского языка будет преимуществом

• Оплата труда по результатам собеседования
• График работы Пн-Пт 09:00 - 18:00
• Работа в международной финансовой организации, осуществляющей деятельность с 2015 года.