Помощник руководителя

Обязанности:
• Ведение управленческого расписания руководителя;
• Ведение документооборота компании, деловая переписка;
• Подготовка приказов, распоряжений по основной деятельности;
• Выполнение указаний и распоряжений руководителя в рамках занимаемой должности.
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.

Задачи:
• Заводить новых контрагентов в 1С, обрабатывать входящие заказы и выставлять счета;
• Собирать учредительные документы и подготавливать договора для наших клиентов;
• Формировать наряды на отгрузку со склада, контролировать процессы самовывоза и доставки;
• Отслеживать оплаты счетов и контролировать дебиторскую задолженность;
• Контролировать остатки на складе и собирать заявки на пополнение;
• Обеспечивать клиентов актуальной информацией о ценах, акциях и скидках;
• Взаимодействовать с коллегами и координировать процессы внутри компании;
• Обрабатывать клиентские запросы по наличию и стоимости оборудования.

Мы ждем от Вас:
• Уверенный пользователь ПК, знания MS Office;
• Опыт работы с большим объемом документов и информации;
• Высокий уровень коммуникаций;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки.