Личный Ассистент Family Office

Ищем персонального ассистента Family office (100% личные задачи)

Какие задачи Вас ждут:

1. Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи;
2. Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);
3. Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
4. Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);
5. Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;
6. Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);
7. Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);
8. Поиск и аналитика необходимой информации;
9. Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);
10. Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);
11. Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей;
12. Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);
13. Ведение отчетности о проделанной работе.

Функционал и обязанности хоть и обширные, но распределяются между командой ассистентов.

Наши ожидания от кандидата:

1. Английский язык на уровне С1+ (можем рассмотреть переходящий В2-С1)
2. Многозадачность, стрессоустойчивость
3. Возможность оставаться на связи в соответствии с графиком руководителя
4. Знание профессиональной этики
5. Четкое выполнение поставленных задач в намеченный срок
6. Знание оргтехники, MC Office, Google диск, основные мессенджеры, хорошие навыки в работе с телефоном
7. Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)
8. Опыт в роли ассистента, координатора, офис-менеджера, администратора - будет плюсом. Но готовы рассмотреть мотивированных кандидатов, если есть высокий уровень английского языка, высокая обучаемость.

Условия:

1. Работа в команде в комфортабельном офисе в Москве (Краснопресненский район)
2. Команда с уважительным взаимодействием, четкое распределение задач самим руководителем
3. Постоянная практика иностранного языка
4. Стабильный доход + бонусы, своевременная выплата 2 раза в месяц
5. График работы: полный день в офисе, остальное время необходимо быть на связи
6. Оплачиваемый отпуск и больничные
7. ДМС после прохождения испытательного срока
8. Корпоративный телефон
9. Возможность получить ценный опыт работы для карьерного роста
10. Командировки (не частые) в различные страны