Помощник руководителя в офис на м. Баррикадная

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Баррикадная

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

В данный момент открыта вакансия бизнес-ассистента к ТОП-руководителю медиахолдинга

Обязанности Бизнес-задачи 100%

Ведение календаря руководителя, назначение встреч, переносы, напоминания;
Подготовка материалов к встречам;
Встреча гостей руководителя, организация сервиса (чай, кофе);
Взаимодействие с контрагентами;
Административная поддержка, работа с документами;
Координация работы водителя (личные поездки и командировки);
Взаимодействие с курьерскими службами и внутренними курьерами;
Дополнительные поручения руководителя.

Требования:

Иностранный язык: английский на уровне B2, знание других языков — преимущество;
Образование: высшее.
Релевантный опыт: опыт работы в роли персонального ассистента — обязательно;
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Заработная плата: 130 000 – 170 000 рублей на руки. Финальный оклад обсуждается на собеседовании;
Оформление: ТК РФ полностью “белая” заработная плата, выплаты дважды в месяц;
Формат работы: офлайн главный офис, Москва, м. Краснопресненская/Баррикадная;
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
Бонусы: ДМС (можно подключиться за свой счёт со скидкой после 1 месяца работы).

Этапы:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с административным директором - онлайн / офлайн (обсуждаемо);

3) собеседование с руководителем - офлайн;

4) служба безопасности (анкета, возможно полиграф).