Менеджер по закупке и управлению ИТ-активами

Для реализации амбициозных планов развития нам необходим опытный специалист, способный эффективно управлять процессами закупок высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения и сопутствующих услуг по внедрению, развитию и сопровождению, по организации каналов связи и прочих услуг в сфере ИТ. Объем бюджета значительный, работа включает подготовку и участие в закупочных процедурах согласно требованиям 223-ФЗ. Вы будете частью команды профессионалов, формирующих будущее цифровой экономики одной из крупнейших страховых компаний страны.

Обязанности

• Участие в разработке технических заданий и спецификаций к проводимым закупкам оборудования, программного обеспечения и сопутствующих услуг по внедрению, развитию и сопровождению, по организации каналов связи и прочих услуг в сфере ИТ;
• Подготовка пояснительных записок с обоснованиями и аналитическими отчётами, необходимыми для проведения закупок;
• Взаимодействие с поставщиками: обсуждение и улучшение условий, запрос коммерческих предложений, согласование проектов договоров, участие в организации поставок;
• Подготовка тендерной документации для электронных торговых площадок (ЭТП, sberb2b), включая проведение конкурсных процедур.
• Оформление, согласование и сопровождение заключаемых по итогам закупки договоров;
• Обработка закрывающих документов, ведение документооборота и учёта;
• Работа в системе 1С: ведение расчетных операций, контроль оплаты счетов;
• Составление внутренних документов для постановки имущества на баланс, активов списания, снятия с баланса, проведение утилизации;
• Контроль соблюдения бюджетных ограничений, управление лимитами расходов по контрактам;
• Формирование и обновление плана-графика закупок;
• Планирование и распределение бюджета: формирование годового/полугодового плана бюджета на закупки, участие в корректировках и мониторинг расходования бюджета в течение закупочного года;
• Проведение инвентаризации материально-технических ресурсов.

Требования

• Опыт работы на схожей должности от 2 лет;
• Отличное знание законодательной базы в сфере госзакупок, уверенная ориентация в понятиях и терминах законодательства 223-ФЗ;
• Навыки проведения эффективных переговоров с поставщиками и подрядчиками;
• Способность оперативно обрабатывать большие объемы данных и информации;
• Опыт работы с бухгалтерскими системами 1С, с системами СЭД и ЭДО, свободное владение Excel (сводные таблицы, ВПР и тд.);
• Понимание принципов бухгалтерского учета и формирования отчетности;
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в команде и самостоятельно, многозадачность.

Дополнительным плюсом будет высшее образование в области информационных технологий и дополнительное финансовое, юридическое, экономическое образование.

Условия

• Гибридный формат работы (современный офис в Москве);
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;
• Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.