Ассистент подразделения

"Интерфакс" – профессионал в области информации, создатель самых известных в России сервисов по управлению рисками в сегменте B2B, крупнейшее в стране негосударственное информационное агентство.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников Группы «Интерфакс»:
• Приём и переадресация входящих звонков по подразделениям;
• Внутренняя коммуникация с отделами и другими службами компании;
• Оформление командировок сотрудникам: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров;
• Аккредитация сотрудников на форумы, конференции и др. мероприятия;
• Подготовка к крупным форумам и мероприятиям: коммуникация с организаторами, логистика;
• Оформление и ведение договоров с контрагентами;
• Ведение ведомости по расходам на корпоративную сотовую связь сотрудников;
• Подключение сотрудников к программе корпоративного такси, подготовка служебных записок по такси для бухгалтерии;
• Организация процесса согласования и подписания документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.

Требования:

• Грамотный русский язык;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с оргтехникой;
• Базовое знание английского языка;
• Умение вести делопроизводство и работать с документами;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Желание осваивать новые задачи.

Условия:

• Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро);
• Официальное оформление - трудовой договор, белая заработная плата;
• График работы: 9.30-18.30 (1 час обед) 5/2 (суббота/воскресенье выходной);
• Корпоративная программа лояльности Bestbenefits.