Специалист (проектный менеджер)

• Разрабатывает всю необходимую документацию в рамках реализации проекта (положение, форму заявки, форму документа, подтверждающего прохождение подготовки, форму журнала приема заявок на подготовку, форму журнала выдачи документа, подтверждающего прохождение подготовки);
• Осуществляет прием заявок на подготовку;
• Регистрирует заявки участников, ведет журнал приема заявок;
• Проводит процедуру зачисления слушателей на программу дистанционного обучения;
• Выдает слушателям документы, подтверждающие успешное прохождение подготовки;
• Ведёт выдачи документа, подтверждающего прохождение подготовки, фиксирует факт прохождения обучения каждым участником;
• Обеспечивает доступ участникам к необходимым информационным ресурсам в ходе обучения;
• Своевременно размещает и обновляет информацию на сайте («информационный ресурс») для обеспечения открытости и прозрачности проекта;
• Составляет технические задания в рамках исполнения задач проекта;
• Формирует отчётную документацию и готовит аналитические справки, необходимые для мониторинга хода реализации проекта;

• Дополнительные обязанности могут включать участие в подготовке презентаций, организацию консультаций и поддержку связи между администрацией проекта и потенциальными слушателями. Специалист также несет ответственность за качественное ведение документации и контроль сроков выполнения порученных задач.

• Высшее образование в области педагогики, психологии, управления проектами
  или смежных областях.
• Опыт разработки методической и организационной документации для образовательных проектов (положений, форматов учебных материалов, отчетных документов).
• Владение принципами организации образовательного процесса и дистанционных курсов.
• Умение грамотно вести документацию, составлять технические задания и отчёты.
• Способность организовывать и координировать процесс приёма и регистрации заявок слушателей.
• Навык ведения информационной базы данных и систематизации документооборота.
• Хорошее знание компьютерных программ и информационных ресурсов для поддержки учебного процесса.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с участниками программы.
• Оперативная работа с информацией и своевременное её предоставление заинтересованным сторонам.

Личные качества:

• Высокая организованность и способность к многозадачности.
• Ответственность и исполнительность.
• Ориентация на достижение результата и готовность оперативно решать возникающие проблемы.
• Гибкость и адаптивность в условиях изменения рабочей среды.
• Стремление постоянно повышать свою квалификацию и профессиональный рост.

Дополнительные преимущества:

• Наличие опыта участия в проектных командах и проектной деятельности.
• Сертификаты дополнительного образования или повышения квалификации в сфере педагогического менеджмента и образовательной деятельности.
• Практический опыт администрирования онлайн-курсов и платформ дистанционного обучения.

Условия:

• полный рабочий день;
• возможен гибридный график работы (сочетание удаленного режима работы и работы в офисе).