Координатор проекта

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

И сейчас мы в поисках Координатора проекта на завод Royal Canin

Должностные обязанности:

• Работа в программах: Битрикс 24, Exel
• Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий
• Взаимодействие со службой подбора;
• Координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• Организация проверки документов иностранных граждан;
• Организация приемов / увольнений;
• Заказ справок и выписок из кадровых документов;
• Ведение чата с сотрудниками в формате информационные уведомления/ответы на вопросы.
• Подписание с сотрудниками необходимых пакетов документов.
• Контроль своевременной оплаты патента сотрудниками, актуальности разрешительных документов;
• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль своевременного подписания документов по охране труда сотрудниками;
• Организация и контроль прохождения медосмотров;
• Прохождение регулярных аудитов по охране труда.
• Взаимодействие с клиентом, выставление счетов и контроль своевременной оплаты;
• Согласование табелей учета рабочего времени, детализаций с клиентом.
• Постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, контроль оплаты счетов;
• Организация подписания документов;
• Обновление инструкций, регламентов, памяток по проектам;
• Ответственность за cоблюдение таймингов проекта

Требования к кандидату:

• Желательно техническое образование
• Внимательность, проактивность, структурность, любовь к работе с документам.
• Знание основ трудового законодательства и охраны труда будет преимуществом.

Мы гарантируем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• Транспортная доставка из Дмитрово, Лобни и Москвы
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Программу ДМС от компании, страхование от несчастных случаев;
• Корпоративный доступ к образовательной платформе Alpina Digital;
• Корпоративные мероприятия: спорт, благотворительность и многое другое.

Откликайся! Мы будем рады познакомиться и рассказать о вакансии подробнее!