Руководитель офиса/Операционный менеджер по международным поставкам в Китае

Шанхай

Описание вакансии

Shanghai Jingbenan Industrial Co., Ltd.

INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом со штаб-квартирой в Дубае открывает дочернее предприятие в Шанхае Shanghai Jingbenan Industrial Co., Ltd., которая будет заниматься построением аутсорсинговых цепочек поставок и управлении международными закупками/поставками для клиентов по всему миру. Мы оказываем услуги аутсорсинга закупок для промышленных и торговых компаний. Сегодня мы масштабируем международное логистическое направление, выстраивая инфраструктуру на базе дочерних структур в Китае, Индии, ЮАР и странах СНГ, с центром управления в Дубае (ОАЭ).

Кого ищем

Ищем опытного, ориентированного на результат управленца для стратегического развития представительства компании в Китае. С опытом ВЭД, координации поставками промышленного оборудования/химической продукции/запчастей/сырья под ключ от поставщика до доставки на склад клиентам. Роль сочетает в себе операционное руководство, поиск и управление персоналом, контроль закупок и логистики, а также выстраивание эффективной коммуникации с нашим международным головным офисом. Важно иметь опыт международных закупок, глубоко понимать китайский рынок, выстраивать отношения с поставщиками, быстро принимать решения и обеспечивать прозрачность бизнес-процессов для головного офиса. Ожидается активное использование цифровых платформ, участие в международных планёрках и готовность представлять интересы компании на переговорах, выставках и в госорганах.

Основные обязанности:

1. HR и управление персоналом

Подбор и адаптация сотрудников: поиск, найм и адаптация закупщиков, логистов и других специалистов.
Управление командой: контроль KPI, мотивация, дисциплина, развитие корпоративной культуры.
Кадровый учёт: взаимодействие с локальной бухгалтерией, оформление трудовых контрактов.
Кросс-культурная коммуникация: обучение команды и обеспечение эффективного взаимодействия с международным офисом.

2. Координация закупок и логистики

Развитие бизнеса: поиск новых поставщиков, логистических решений и ниш.
Управление поставщиками: аудит, переговоры, проверка контрактов, контроль качества и сроков поставок.
Оптимизация логистики: выбор оптимальных решений (авиа, море, ж/д, экспресс), взаимодействие с логистами в Европе, Китае, ОАЭ, СНГ.
Цепочки поставок: снижение издержек, управление таможенным оформлением.

3. Бухгалтерия, финансы и документооборот

Организация документооборота: контроль ВЭД-документов, внутренней отчётности, контрактов.
Управление финансами: бюджетирование, анализ отчётности, оптимизация налогов, взаимодействие с банками в рамках процедур KVC/AHL.
Контроль работы бухгалтера (аутсорс/внутренний).

4. Координация работы с международными подразделениями

Регулярная коммуникация с международными компаниями.
Участие в международных планёрках, согласование операционных и стратегических решений.
Быстрый обмен информацией, документами и отчётами.

5. Операционное администрирование

Управление офисом: решение хоз. вопросов, лицензирование, IT-инфраструктура.
Представление интересов компании: взаимодействие с госорганами, партнёрами, участие в выставках.
Внедрение цифровых инструментов: СРМ, ERP, TMS, автоматизация документооборота

Требования к кандидату:

Опыт работы от 5 лет на руководящих позициях в сфере логистики, ВЭД или международных закупок (Китай — обязательно).
Глубокое знание китайского рынка: поставщики, логистическая схема, нормативно-правовая база.
Успешный опыт:

1) переговоры с поставщиками и заключение контрактов.

2) опыт закупок за рубежом

3) управление командой от 10 человек.

4) работа с документацией ВЭД и международной отчётностью.