Менеджер по поиску и подбору поставщиков (Sourcing Manager)

Описание вакансии

В связи с расширением портфеля клиентов требуется Менеджер по поиску и подбору поставщиков (Sourcing Manager). От вас - ответственность, надежность и нацеленность на результат. От нас - интересные разноплановые задачи и неограниченные возможности для обучения, совершенствования и роста.

При отклике на вакансию просьба указывать зарплатные ожидания.

Работа с китайскими фабриками и агентами для бренда спортивной женской одежды.

Sourcing Manager отвечает за end-to-end процесс поиска и отбора китайских фабрик: от сбора первичных данных до подписания контракта. Кандидат должен иметь личную базу одобренных поставщиков, опыт аудитов на местах и глубокое понимание специфики спортивных материалов. Важно умение вести переговоры по ценам и MOQ, а также предугадывать риски (например, задержки из-за китайского нового года). Приветствуется опыт работы с брендами, где требования к качеству пошива и тканей максимально высоки. Требуется готовый специалист, владеющий не только переговорными навыками, но и техническими знаниями рынка и производства, с высоким уровнем организации и системным мышлением, который сможет приступить к работе и немедленно показать первые результаты.

Обязанности:

1. Поиск и отбор поставщиков.

Поиск, оценка и отбор надежных фабрик и агентов в Китае для производства спортивной женской одежды.
- Активный поиск фабрик в Китае (осн. кластеры), специализирующихся на:
  - Спортивной и фитнес одежде (leggings, sports bras, tops, outerwear).
  - Технологичных тканях (полиэстер с влагоотведением, компрессионные материалы, сетка, био-хлопок и тп.).
  - Сложных технологиях (бесшовные конструкции, термопечать, лазерная резка, sublimation printing и т.п.).
- Работа с агентами и трейдинговыми компаниями для доступа к закрытым фабрикам (особенно для малых MOQ)
- Наличие собственной базы проверенных поставщиков** (минимум 10-20 фабрик/агентов с историей успешных поставок).
Проведение аудитов фабрик (качество и compliance).
- Предварительный отбор, запрос и анализ документов (бизнес-лицензии, сертификаты ISO, OEKO-TEX, BSCI при необходимости, ISO).
- Проверка референсов (работа с другими спортивными брендами, например, Lululemon, Nike, AloYoga – будет плюсом).
- Технический аудит
  - Оценка оборудования (например, наличие flatlock-машин для бесшовных швов) и анализ производственных мощностей, технологий и опыта фабрик в пошиве спортивной одежды нужного качества (использование технологичных тканей, компрессионных материалов, сетки и др.)
  - Проверка цепочки поставок сырья (источники тканей, фурнитуры).
  - Проведение/заказ аудитов (по стандартам SMETA, Sedex) и трудовых норм при необходимости.
Ведение базы поставщиков, переговоры по условиям сотрудничества (MOQ, цены, сроки, оплата, доработка товара)
- Согласование критических условий:
  - MOQ** (целевой показатель: снижение до 300-500 ед. на модель для bridge-сегмента).
  - Цены** (анализ cost breakdown: ткань, пошив, брендирование, логистика).
  - Платежные условия.
  - Incoterms** (оптимизация под логистику бренда).
  - Подписание NDA и контрактов** с учетом штрафов за срывы сроков/брак.
Управление рисками.
- Дублирование поставщиков для ключевых категорий (минимум 2 фабрики на каждый тип продукта).
- Мониторинг политико-экономической ситуации на цены (например, влияние пошлин, изменения в логистике)
- Альтернативные страны для диверсификации (Вьетнам, Бангладеш, Мьянма – оценка потенциала).
Быстрое реагирование на запросы отдела продаж и тренды рынка.

2. Управление закупками и производством.

Контроль выполнения заказов: сроки, качество, соответствие ТЗ и контрольным образцам.
Координация между подрядчиками по логистике и фабриками.
Мониторинг себестоимости продукции, поиск путей оптимизации без потери качества.
Управление пре-продакшеном (образцы, тестирование материалов, подгонка лекал, логистика, брендирование)
Разработка и тестирование образцов.
- Контроль пре-продакшена:
  - Запрос прототипов (proto samples) и стоков, подгонка лекал под анатомию российской женской фигуры.
- Тестирование тканей на:
  - Растяжимость (до 20-30% для компрессионных моделей).
  - Color Fastness (устойчивость к поту/стирке).
  - Pilling resistance (например, по стандарту Martindale).
- Утверждение size sets** (включая wear tests)

3. Контроль качества (QA/QC).

Разработка и контроль стандартов качества (технические спецификации, упаковка, маркировка).
Организация инспекций на производстве (предварительные, промежуточные, финальные).
Разрешение дефектов и рекламаций, работа с возвратами и некондицией.

4. Логистика и документооборот.

Контроль сроков отгрузки, взаимодействие с логистическими провайдерами.
Проверка и согласование shipping-документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты).
Оптимизация Incoterms (EXW, FOB, CIF) и таможенных процессов.

5. Аналитика и отчетность.

Анализ рыночных трендов (цены на ткани и финальный продукт, фурнитуру, логистику).
Отчеты по KPI поставщиков (соблюдение сроков, % брака, выполнение условий контракта).
Прогнозирование рисков (задержки, политические/экономические факторы).

Необходимые навыки и опыт.

Hard Skills:

Опыт работы в sourcing/procurement в fashion-индустрии с поставщиками из Китая и других стран (модная и спортивная одежда – преимущество).
Знание специфики производства в Китае (регионы, фабричные кластеры, агенты).
Понимание материалов и технологий (полиэстер, спандекс, влагоотведение, sublimation print).
Опыт ведения переговоров на английском и китайском (минимум Upper-Intermediate English, владение китайским - преимущество).
Навыки работы с QA/QC (AQL, инспекции, тестирования тканей и финальной продукции).
Базовые технологические знания (умение читать техкарты и лекала, знание градаций размеров).
Владение инструментами: Excel (сводные таблицы), Google документы.
Понимание PLM (управление жизненным циклом продукта).

Soft Skills:

Кросс-культурная коммуникация (понимание китайского бизнес-этикета и специфики работы с Китаем).
Управление несколькими проектами одновременно.
Аналитическое мышление, решение проблем в условиях неопределенности.
Навыки влияния и аргументации в переговорах.

Опыт:

3+ года в закупках/sourcing для устоявшихся российских или международных брендов.
Подтвержденный опыт запуска production в Азии (от образцов до массового выпуска), кейсы снижения себестоимости на XX% без потери качества будут являться преимуществом.
Личные посещения фабрик в Китае с фото/отчетами.
Собственная база контактов: минимум 5-10 проверенных фабрик по пошиву женского спортивного ассортимента + 3 агента.
Опыт работы с sustainable materials (recycled polyester, organic cotton) будет являться преимуществом.
Наличие опыта работы с compliance (BSCI, Sedex, OEKO-TEX) будет являться преимуществом.
Знание местных нюансов.