Ведущий специалист по взаимодействию с техническими комитетами АНО ИНТИ

ИНТИ - институт нефтегазовых технологических инициатив.

Мы объединяем нефтегазовые, нефтехимические и инжиниринговые компании, производителей оборудования для совместной работы над отраслевыми стандартами и создания системы оценки соответствия качества.

Наш кандидат — это организатор и коммуникатор, который любит работать с людьми и информацией одновременно.
Специалист который сможет организовать и вести сложный процесс согласования интересов и выстраивать безупречную коммуникацию на самом высоком уровне.Важно видеть процесс целиком и не упускать деталей.

Данные умения и навыки помогут специалисту не только эффективно выполнять свои обязанности, но и успешно взаимодействовать с коллегами, партнерами и руководством, а также справляться с вызовами в динамичной рабочей среде.

Обязанности:

1. Организация и администрирование процесса стандартизации:
- Полный цикл организации согласования и утверждения стандартов на собственной цифровой платформе АНО «ИНТИ».
- Контроль за соблюдением регламентов и сроков, подготовка всей необходимой документации.
- Обеспечение корректного оформления и официального утверждения стандартов.
2. Экспертная работа с информацией и базами данных:
- Ведение и актуализация реестров и баз данных по стандартам (действующим и разрабатываемым).
- Анализ и обработка входящей информации с использованием Excel и других инструментов.
- Мониторинг деятельности и поддержание актуальной базы контактов экспертов и участников ТК.
3. Внешние связи и деловая коммуникация:
- Органиция и проведение встреч, переговоров и совещаний (как онлайн, так и офлайн) с представителями компаний.
- Ведение профессиональной деловой переписки, подготовка протоколов, меморандумов и отчетных материалов.
- Участие в подготовке презентаций, аналитических справок и отчетов для руководства.
4. Администрирование цифровой платформы:
- Контроль работоспособности и контента платформы АНО «ИНТИ», оперативное устранение технических неполадок.
(Для нас будет большим плюсом, если вы сможете взять на себя функции администратора платформы).
Будет серьезным преимуществом:
- опыт работы в системах на базе 1С-Битрикс в роли администратора.
- понимание основ делопроизводства и документооборота.
-знание специфики нефтегазовой отрасли или технического регулирования.

Требования:

• Высшее образование - экономическое или техническое (нефтегазовое дело/менеджмент/системный анализ и управление/нормоконтроль/педагогическое образование/делопроизводство);
• Опыт аналогичной/схожей работы от 1 года;
• Уверенное пользование MS Office, СЭД;
• Понимание принципов стандартизации и нормативно-технической документации в нефтегазовой и инжиниринговой отраслях.
• Умение эффективно планировать свое время и работать в команде.
• Умение работать с базами данных, обновлять и структурировать информацию.
• Навыки анализа и систематизации больших объемов информации, внимательность к деталям.
• Умение договариваться и находить компромиссы.
• Опыт организации и проведения встреч, совещаний с внешними партнерами.
• Опыт деловой переписки, ведения переговоров и протоколов совещаний.
• Способность ясно и убедительно представлять информацию, проводить презентации перед аудиторией, демонстрировать результаты работы.
• Опыт с нормоконтролем будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока);
• Комфортный офис недалеко от ст.м. Маяковская, пл. Восстания, Чернышевская;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.