Секретарь на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Организация встреч в офисе и ВКС;
• Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д. для руководства компании);
• Ведение календарей топ-менеджеров компании;
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Ведение справочной информации компании.

Что мы ждем от кандидата:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная речь;
• Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность;
• Умение пользоваться офисной и бытовой техникой.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, пятница-сокращенный день;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Комфортный офис в центре с удобным расположением;
• Профессиональное развитие;
• Дружный коллектив профессионалов, готовых делиться опытом;
• Стабильность и перспективы карьерного роста;
• Своя кухня: бесплатный кофе, чай.