Ассистент/помощник руководителя

Меня зовут Александра. Я HR-директор в инженерной компании, совмещаю стратегические проекты с операционными задачами. Сейчас мы находимся на этапе роста: запускаем новые направления, систематизируем процессы, активно развиваем учебный центр и внутренние сервисы для сотрудников. Чтобы двигаться быстрее, мне нужен ассистент, который разгрузит меня и возьмет на себя часть задач — как бизнесовых, так и личных.

Формат работы

Начинаем удаленно: 90% задач можно решать из дома (нужен ноутбук и телефон).

1–2 раза в неделю встречаемся офлайн для обсуждения планов.

В перспективе — трудоустройство в Компанию с расширенными задачами и более высокой заработной платой.

Кто нужен

Вы активный, быстрый, инициативный. Умеете искать информацию, работать с нейросетями (ChatGPT и др.) и использовать это как инструмент. Не боитесь многозадачности и любите порядок. Опыт работы не так важен — мы будем учиться в полевых условиях.

Важные качества:

• логика и структурность;
• дисциплина и исполнительность;
• ответственность;
• умение мыслить широко (решений всегда больше, чем кажется).

Что будем делать (примеры задач):

Рабочие дела:

• ведение таблиц, таск-менеджера, календаря;
• поиск и анализ информации, подготовка выжимок из большого объема информации;
• оформление документов (положения, приказы, инструкции, протоколы, чек-листы);
• работа шаблонами документов, презентациями и другими материалами;
• работа с внутренней обучающей платформой Компании и базой знаний;
• помощь в HR, SMM и PR-проектах (корпоративы, сайт, бренд, соц.сети, опросы, анкеты);
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (например, заказ подарков).

Личные дела:

• поиск и организация: вещей, специалистов, досуга, подарков;
• планирование отпуска и поездок;
• организация и контроль мелких бытовых задач: химчистка, ремонт, доставка, размещение объявлений;
• поиск информации и запись в нужные сервисы.

Условия работы:

• Удаленка — 90%, иногда будут поездки, встречи, мероприятия.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Оплата: от 30 000 ₽ на руки на испытательном сроке. Далее уровень дохода увеличивается и зависит от объема задач, которые берете на себя.
• Формат оформления: можно рассмотреть формат самозанятого или ИП (до трудоустройства в Компании).

Сейчас я ищу ассистента, который меня разгрузит и будет давать релевантные результаты по тем задачам, которые я делегирую на данном этапе.

В перспективе ассистент может стать моим надежным партнером в делах и помогать эффективнее управлять моим рабочим и личным временем и ресурсами, позволив сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса, таких как развитие и стратегия.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией и вам она интересна, пожалуйста, включите в ваш отклик сопроводительное письмо 1-2 абзаца о том, почему вы рассматриваете для себя эту должность.