Офис-менеджер

Здравствуйте, уважаемый кандидат!

«АЛЮКОН» - надежный работодатель. Мы – самый крупный в России официальный дилер завода «Татпроф». С 2001 года занимаемся оптовой продажей алюминиевых профилей, комплектующих и фурнитуры для наружного остекления, отгружаем продукцию по всему Приволжскому федеральному округу.

Наши сотрудники - это надежный фундамент, на котором стоят компания и ее будущее.
«АЛЮКОН» - стабильная, динамично развивающаяся компания. В связи с активным ростом приглашаем в нашу команду специалиста на вакансию Офис-менеджер.

Адрес: ул. Яшь Кыч, д. 6 (300 м пешком от ул. Магистральная)
Остановка 31 автобуса "ул. Магистральная".

Мы готовы оплачивать Ваш труд выше среднерыночного, давая Вам возможность раскрыть и применить свои навыки и таланты.

Чем мы можем Вас заинтересовать:
- Интересная работа в крупной, стабильной и активно развивающейся компании
- Стабильная и конкурентная заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц
- Фиксированный доход 70000 на руки
- Понятная и прозрачная система мотивации
- Корпоративная мобильная связь и интернет (сим-карта выдается)
- График 5/2, с 8 до 17 часов, обед 12-13 час, суббота и воскресенье - выходные
- Официальное трудоустройство, соцпакет, испытательный срок 3 месяца
- Внутреннее обучение в компании, адаптация новичков, программа наставничества, курсы и тренинги за счет компании
- Реальные возможности карьерного, профессионального и финансового роста.

И ещё от нас:
- Комфортные условия труда, современно оборудованное рабочее место
- Парковка для автомобилей, остановка общественного транспорта в 5 минутах ходьбы
- Развитая корпоративная культура, отзывчивый и эффективный коллектив
- Уютная кухня-столовая, кофе, чай
- Всегда необычные и интересные корпоративные мероприятия по радостным событиям (полностью оплачиваются компанией)
- Лояльное и крутое руководство, которое поддерживает коллег во всех начинаниях.

Что мы ждем от Вас из «прошлой» жизни:

- Знание стандартов делопроизводства;

- Опыт работы в 1С;

- Правила и методы организации работы офиса;

- Принципы организации снабжения офиса, правила внутреннего трудового распорядка;

- Основы трудового законодательства, требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения;

- Правила пользования оргтехникой, правила и нормы охраны труда;

- Правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

Вы молодец, если дочитали до этого момента! И это точно не случайно. Значит, нас уже что-то связывает.
Мы любим, всячески поддерживаем и лелеем талантливых и целеустремлённых людей, способных достигать поставленных целей.

Чем Вам предстоит в основном заниматься:
- Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

- Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню.

- Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами.

- Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.

- Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

- Следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям, заказ визиток.

- Организовать делопроизводство офиса, написание и отправку писем, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

- Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам.

- Вести учет рабочего времени сотрудников.

- Вести работу в программе 1С: заведение контрагентов, оформление доверенностей, прием оплаты от физических лиц по кассе.

- Вести соц. cети (ТГ канал, Whatsapp), своевременное добавление/удаление сотрудников в канал/группу.

- Оформлять договоры и доп. соглашения с покупателями.

- Вести личный кабинет корпоративной связи.

- Организовывать праздничные мероприятия, поздравления сотрудников, закупку подарков.

Предлагаю Вам откликнуться на эту вакансию, и я обязательно отвечу.
Кстати, меня зовут Юлия, я – HR-специалист компании «АЛЮКОН». Заранее благодарю Вас за ответ!

Ещё несколько цифр и фактов о нас, которые помогут Вам принять решение:
- 22 года на рынке;
- более 80 квалифицированных сотрудников, средний стаж работы в компании – свыше 6-8 лет;
- 2 филиала в Набережных Челнах и Ульяновске, головной офис – в Казани;
- площадь наших складов – свыше 4700 кв.м, складской ассортимент – более 3000 SKU.

Вакансия срочная!
Возможную дату вашего выхода к нам на работу - обсудим на собеседовании в офисе.

Пришло ВАШЕ ВРЕМЯ откликнуться и отправить нам свое резюме!