Комплаенс офицер

Цель:
Обеспечение соблюдения программы комплаенс и внедрение соответствующих политик, предложение изменений и обучение сотрудников Компании с целью обеспечения соответствия корпоративным политикам.

Роли и обязанности:

• Проведение оценки эффективности внутренних контролей по противодействию коррупции и хищениям на базе требований применимого законодательства РФ, Закона США «О противодействии коррупции за рубежом» и Закона Великобритании «О борьбе с коррупцией»
• Актуализация процессов Компании для обеспечения их соответствия Комплаенс требованиям
• Предоставление рекомендации при возникновении ситуаций конфликта интересов
• Проведение мониторинга эффективности Комплаенс мероприятий
• Оказание консультационной поддержки в сфере научно-просветительской деятельности компании на предмет соответствия комплаенс требованиям в т.ч. при организации мероприятий с участием медицинских\фармацевтических работников, оказаний делового гостеприимства, взаимодействию с медицинскими учреждениями
• Осуществление оценки благонадежности бизнес-партнеров в рамках функционала, предусмотренного для комплаенс офицера «Политикой о проверке поставщиков»
• Проверка соблюдения Кодекса этики и Комплаенс законодательства в структурных подразделениях Компании, а также внесение соответствующие предложения об устранении вскрытых недостатков Генеральному директору
• Поддержание актуальных знаний о федеральных и региональных нормативных актах и политиках, влияющих на деятельность Компании, через регулярный обзор законодательства в области здравоохранения, административного права, трудового законодательства, правил импорта и экспорта и др.
• Участие в совещаниях по вопросам нормативной политики в качестве ключевого представителя/связующего звена компании; оценка, разработка и внедрение необходимых бизнес-политик, способствующих соблюдению нормативных требований
• Проведение обучения и информирование о действующем, предлагаемом или ожидаемом законодательстве и нормативных актах, влияющих на деятельность компании; выявление препятствий для соблюдения требований и совместная работа с сотрудниками по поиску и реализации решений
• Проведение обучающих мероприятий для персонала о требованиях Кодекса ведения бизнеса и этики
• Анализ и прогнозирование зон повышенного Комплаенс риска для Компании
• Представление отчетности в корпоративный центр по вопросам комплаенс по мере необходимости или по запросу
• Периодический пересмотр корпоративной программы комплаенс с учетом изменений в потребностях организации, а также в законодательстве, правилах, нормативных актах и требованиях федеральных и региональных программ здравоохранения
• Анализ государственной и/или общественной политики, информирование организации о тенденциях и рисках, защита интересов Компании, которые могут быть затронуты предлагаемыми законодательными и/или нормативными инициативами

Образование и ключевые требования к опыту:

• Высшее образование и юридическая степень, опыт работы от 6 до 8 лет в области комплаенс и юридических вопросов в коммерческой среде, особенно в фармацевтической отрасли
• Отличные юридические знания
• Знание местного законодательства и нормативов FCPA
• Хорошее понимание фармацевтического бизнеса

Ключевые навыки и компетенции:

• Сильные навыки межличностного общения и коммуникации
• Умение ясно, кратко и убедительно излагать мысли в письменной и устной форме
• Внимание к срокам и деталям
• Способность эффективно и доброжелательно взаимодействовать с сотрудниками на разных уровнях
• Решительность и способность принимать взвешенные решения в стрессовых ситуациях
• Умение работать в структуре многозадачности