Секретарь/Помощник руководителя
Секретарь/Помощник руководителя
Ижевск, улица Степана Разина, 45
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя (по необходимости);
- сбор, предоставление различной информации, необходимой руководителю;
- организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц и пр.);
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- ведение делопроизводства (учет и регистрация), отправка исходящей корреспонденции;
- прием, распределение звонков;
- организация работы приемной и жизнедеятельности офиса в целом;
- организация корпоративных мероприятий.
- образование законченное от средне-специального;
- продвинутый пользователь ПК: знание MS Office, Internet, электронной почты, работы офисной оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение быстро перестраиваться по сложившейся ситуации, умение работать в режиме многозадачности;
- хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость;
- навыки самоорганизации и управления временем, умение расставлять приоритеты.
- график: 5/2, с 08.00ч. до 17.00ч, выходные - сб, вс;
- заработная плата 50 000 руб.;
- официальное трудоустройство;
- дружный коллектив, комфортные условия труда, бесплатное питание.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса / Офис менеджер / Секретарь
Региональный Экспертно-Правовой Институт Открытие
Полный день
Ижевск
от 45000 RUR
Помощник руководителя | Экономист | Бизнес-ассистент
Балобанов Игорь Александрович
Полный день
Ижевск
до 50000 RUR
