Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ижевск, улица Карла Маркса, 242
Описание вакансии
Обязанности:
- Формировать наряды на монтажные и демонтажные работы по заявкам от менеджеров по продажам в 1С. Вносить информацию для склада в Google таблицу;
- Формировать письма и отправлять их почтой;
- Заказывать канцелярские товары, кофе, воду и т.п. в офис (по мере необходимости);
- Формировать в 1С ежемесячные отчеты по подрядчикам и сверять с их данными. Рассчитывать вознаграждение;
- Выгружать ежемесячные отчеты для менеджеров по продажам;
- Отмечать, подписанные контрагентами, документы в 1С;
- Вносить в 1С реквизиты контрагентов, формировать договор и присваивать ему номер согласно реестра;
- Выгружать из 1С информацию для мониторинга, передавать подрядчику и по
- Подшивать бумажные документы в архив;
- Составлять официальные письма согласно указаний руководителя;
- Вести реестр официальных писем (входящих и исходящих);
- Принимать входящие звонки и распределять по менеджерам;
- Устанавливать цены на конструкции (1-2 раза в год);
- Вносить, корректировать и удалять информацию по конструкциям в 1С (1-2 раза в год);
- Вносить в 1С информацию по некоммерческим размещениям: бонусным, саморекламе и т.п.;
- Выполнять иные поручения руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Знание 1С (желательно);
- Умение составлять официальные и деловые письма;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенное владение офисными приложениями (MS Office, Google Workspace);
- Навыки работы с оргтехникой и специализированным офисным оборудованием;
- Организованность.
- График работы 5/2 (выходные сб, вс), 8:30-17:30;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: оклад + премия;
- Формат работы: в офисе;
- Новый, современный офис в центре города;
- Кухня в офисе;
- Корпоративный чай, кофе;
- Корпоративы за счет компании 2-3 раза в год
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса