Специалист по персоналу

1. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2. При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения, иными локальными нормативными актами учреждения, имеющими отношение к трудовым функциям работников, коллективным договором.
3. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы учреждения.
4. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения и дополнения, связанные с трудовой деятельностью.
5. Обеспечивает ведение и сохранность трудовых книжек работников и вкладышей в них.
6. Истребует у работников копии документов и заверяет их для приобщения к личным делам.
7. Готовит проекты приказов, связанные с поступлением на работу, отпусками, командировками, увольнением с работы и выходом на пенсию.
8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика отпусков.
9. Формирует сводный табель учета рабочего времени работников учреждения.
10 Составляет график отпусков работников и контролирует его исполнение.
11. Оформляет документы по служебным командировкам, отпускам, листкам нетрудоспособности работникам.
12. Вносит информацию о персонале учреждения и их движении в базу данных (1С-КАМИН), следит за своевременным обновлением и пополнением базы данных.
13. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству учреждения, другим организациям, государственным органам.
14. Оформляет документы по изменению структуры и штатного расписания учреждения.
15. Готовит информации, статистические отчеты в ПФР, Статуправление и др.