Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация документооборота (в т.ч. договоров, накладных, счетов).
- Контроль исполнения внутренних распоряжений руководства.
- Приём и распределение звонков, электронной почты.
- Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников.
- Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, бытовыми нуждами.
- Помощь в кадровом администрировании (приказы, отпуска, больничные).
- Взаимодействие с клининговыми, курьерскими, сервисными компаниями.
- Подготовка и хранение документов, связанных с лекарственными средствами (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, инструкции).
- Помощь в подготовке отчетности по фармпродукции (например, регистрация цен, движение препаратов).
- Взаимодействие с дистрибьюторами и аптеками по организационным вопросам (передача документов).
- Поддержка медицинских представителей и отдела продаж (оформление заявок, отчётов).
- Своевременная подача и получение документов в госорганы (налоговый комитет, статистика, Минздрав).
- Контроль за сроками действия лицензий, доверенностей, договоров.
- Ведение базы данных сотрудников, клиентов или дистрибьюторов.
