Ресурсный директор/Resource director

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и развитие процессов ресурсного управления: постановка операционных процессов ресурсного офиса, разработка, утверждение и внедрение ресурсной политики компании, подготовка нормативных документов (регламенты, инструкции, политики).

• Контроль эффективности использования ресурсов: регулярный анализ загрузки специалистов и команд, выявление избыточных, нецелевых или неэффективно используемых ресурсов.

• Мониторинг и управление фактической загрузкой команд и отдельных специалистов: обеспечение оптимальной утилизации рабочего времени, недопущение простоев и перегрузок, внедрение стандартных процессов контроля.

• Ресурсное планирование с прогнозом дефицита, баланса inhouse и outsource, подбор и ротацию персонала, контроль выхода и оценки нового ресурса.

• Оперативная поставка ресурсов для проектов: обеспечение своевременного покрытия заявок на персонал, контроль соответствия специалистов требованиям заказчиков, взаимодействие с бизнес- и проектными заказчиками по планированию ресурсной потребности.

• Бюджетирование и контроль расходов на ФОТ и outsource: мониторинг затрат, анализ возможностей оптимизации, регулярная сдача отчетности, рекомендации по снижению расходов и удержанию бюджета.

• Взаимодействие с HR-блоком: постановка и актуализация требований на подбор, контроль выхода сотрудников, формирование ключевой команды, рекомендации по заменам, участие в сессиях по удержанию персонала.

• Работа с подрядчиками: поиск, проверка, интервьюирование, подписание документов, контроль адаптации и замены ресурсов, ведение отчётности по подрядчикам и инцидентам.

• Реализация проектов развития ресурсного управления: автоматизация отчетности, внедрение инструментов контроля (JIRA, Confluence, Excel и др.), развитие логирования и планирования.

Для нас важно:

• Практический опыт управления ресурсным офисом, руководством ресурcных пулов или эксплуатацией крупной команды/подразделения от 3 лет.

• Уверенное владение принципами ресурсного планирования, понимание бизнес-процессов в ИТ и финансовых проектах.

• Опыт выстраивания процессов учета рабочей загрузки, оценки и контроля показателей утилизации.

• Владение инструментами мониторинга, отчетности и анализа ресурсов: Excel, JIRA/Confluence.

• Навыки взаимодействия с руководителями, HR, командой разработки, опыт формирования и доукомплектации проектных команд.

• Умение работать с внешними подрядчиками, опыт интеграции на уровне процессов.

• Базовое понимание бюджетирования, структуры ФОТ, финансовых показателей расхода и оптимизации затрат.

• Опыт ведения нормативной документации, развития корпоративных политик и процессов.

• Ориентация на результат, проактивность в выявлении проблем и оптимизации работы, внедрение “best practices” в работе с ресурсами.

Желательно:

• Опыт работы с инструментами автоматизации HR или платформами по учёту рабочего времени.

• Ведение корпоративных образовательных практик, участие в развитии ключевой команды.

• Опыт взаимодействия с дирекцией, PMO и топ-менеджментом, участие в проектных комитетах.

Мы предлагаем:

Выстраивать ресурсную политику и стратегию управления ресурсами IT команды.

Обеспечивать эффективность ресурсов на всех проектах холдинга.

Участвовать в достижении бизнес-результатов, взаимодействуя с ключевыми представителями бизнес- и IT-команд.

Работу в аккредитованной минцифрой компании, наши сотрудники могут воспользоваться всеми плюшками от государства: льготной ипотекой, отсрочкой от армии и пр.

Комфортные условия работы: конкурентная зарплата, полная удаленка или гибрид в уютном офисе Новосибирска.