Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и планирование графики рабочего стола руководителя: составление расписания встреч, совещаний, командировок, контроль сроков выполнения задач.
- Подготовка и оформление рабочей документации: протоколы, отчеты, презентации, письма, служебные записи.
- Ведение деловых переписок от имени руководителя (внутреннего и внешнего).
- Обеспечьте своевременную подготовку материалов к заседаниям и переговорам.
- Контроль исполнения поручений и резолюций руководителя, взаимодействия с подразделениями компании для их реализации.
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз и сопроводительных документов.
- Прием и фильтрация входящих звонков, корреспонденции, запросы от партнеров и клиентов.
- Ведение архива документов и электронных папок, обеспечение конфиденциальности информации.
- Организация деловых мероприятий, корпоративов, встреч с друзьями.
- Решение административно-хозяйственных вопросов по поручению руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Высшее образование.
- Владение деловой этикой, отличные коммуникативные навыки.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с календарями (Google Calendar, Outlook) и CRM-системами.
- Умение работать с большими объемами информации, внимание к деталям, высокая организованность.
- Способность к самостоятельному принятию решений, инициативность, стрессоустойчивость.
- Знание английского языка (на уровне чтения документации и переписок) — приветствуется.
- Дружный и отзывчивый коллектив;
- Официальное трудоустройство/либо работа по ГПХ договору, по желанию;
- Удалённая работа и свобода передвижения;
- Интересный, этичный продукт компании, активно развивающийся и перспективный;
- возможность карьерного роста, обучения и развития вместе с компанией.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение планировать
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
Похожие вакансии
Помощник руководителя
IT product (ИП Козловская Софья Сергеевна)
Удаленная работа
Казань
до 110000 RUR
Удаленная работа
Казань
до 50000 RUR
Team assistant/ Помощник операционной команды
Майстрова Анна Сергеевна
Удаленная работа
Казань
до 45000 RUR
Помощник фотографа/ассистент фотографа/скаут
Мерзляков Роман Алексеевич
Удаленная работа
Казань
до 120000 RUR
Удаленная работа
Казань
до 90000 RUR