Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, улица Тургенева, 48
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Уверенный пользователь ПК и интернета
- Пятидневная рабочая неделя
- Официальное трудоустройство
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
КГБПОУ Хабаровский Государственный Медицинский Колледж
Полный день
Хабаровск
от 40000 RUR
Секретарь руководителя
КГБУЗ Клинико-диагностический центр министерства здравоохранения Хабаровского края
Полный день
Хабаровск
до 49000 RUR
