Секретарь

Обязанности:

• Приём, регистрация и отправка поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции и иных документов
• Ведение номенклатуры дел, обеспечение сохранности документов
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конференций, бизнес-встреч, онлайн \ оффлайн - совещаний
• Составление и оформление по поручению руководителя проектов приказов, писем, запросов и других документов
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
• Осуществление запроса и получение необходимых для руководителя сведений
• Организация приема посетителей
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Выполнение работ по аренде квартир, бронированию гостиниц, бронированию и получению авиа/жд билетов
• Организация доставки персонала на объекты / с объектов (заказ транспорта)
• Выполнение иных поручений, полученных от руководителя

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Личные качества: грамотность, внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, инициативность
• Знание ПК (Word, Excel, internet), Photoshop, PowerPoint и другое
• Умение работать с оргтехникой
• Знание 1С будет преимуществом

Условия:

• Оплата труда определяется по итогам собеседования
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Работа в стабильной компании (на рынке с 2011 года)
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2
• Официальное трудоустройство

Мы очень крутая и амбициозная компания. Находимся в центре города и место дислокации менять не собираемся. У нас молодой, активный и дружный коллектив. Мы много учимся и совершенствуемся, помогаем друг другу в решении задач.