Руководитель отдела обеспечения юридических процессов

Обязанности:

• Планирование, распределение и контроль задач сотрудников отдела.
• Организация и обеспечение документооборота в отделах юридического департамента.

• Подготовка отчетности и аналитических материалов по деятельности юридического департамента (в т.ч. в системе CasePro).

• Взаимодействие с внешними исполнителями (нотариусы, переводчики, курьерские службы).

• Административная и организационная поддержка руководителя департамента (подготовка совещаний, протоколов, контроль поручений).

• Управление процессами: маршрутизация запросов, возврат госпошлины, учет расторжений договоров, контроль работоспособности корпоративных IT-систем.

Требования:

• Высшее образование.
• Руководящий опыт работы в крупных компаниях, госорганах или юридических фирмах от 3 лет.
• Понимание основных юридических процессов и документооборота.
• Практический опыт взаимодействия с государственными органами, нотариусами, иными внешними контрагентами.
• Опыт подготовки отчетов, мониторинга работы с электронными системами учета.
• Навыки анализа, структурирования и систематизации больших объемов информации и документов.
• Умение разрабатывать локальные нормативные акты (регламенты, инструкции, приказы и др.).
• Навыки организации эффективного документооборота и контроля исполнения поручений.
• Опыт планирования, распределения и контроля задач среди сотрудников.
• Умение принимать решения в условиях ограниченного времени и высокой ответственности.
• Знание и уверенное владение современными цифровыми инструментами работы (электронный документооборот, CRM-системы, СЭД).
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям, развитые коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + квартальная премия.
• График работы: 5/2 на территории работодателя.
• Бизнес-центр в шаговой доступности от станций метро Таганская/Марксистская.
• Оплата питания в офисе, расширенный ДМС.