Помощник руководителя
Помощник руководителя
Набережные Челны, улица Абдуллы Алиша, 9
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация рабочего процесса в офисе, планирование и координация деятельности сотрудников;
- работа в CRM-системе: создание и редактирование карточек клиентов, назначение ответственных сотрудников, контроль сроков выполнения задач;
- распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения;
- работа с базами данных и программе 1С;
- прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров, конференций;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководства;
- ведение календаря руководителя;
- контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах;
- заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
- общение и деловая переписка с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации;
- поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях;
- составление отчетов, оформление презентаций на достойном уровне;
- работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой;
- взаимодействие с арендодателем, техническими службами, службами доставки, клининга и т.д.;
- контроль возврата оригиналов договоров;
- сверка с покупателями, с поставщиками;
- делопроизводство на своем участке;
- поручения от главного бухгалтера.
- Высшее образование;
- Опыт работы обязателен;
- Знание 1С, уверенный пользователь ПК;
- Знание правил ведения деловой переписки;
- Высокий уровень ответственности, грамотная речь.
- Работа в стабильной компании;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Офис в городе.
Адрес
Похожие вакансии
Управляющая/управляющий стоматологической клиникой
Сеть стоматологий White Beauty
Гибкий график
Набережные Челны
до 120000 RUR
Управляющий торговым центром/Стажер (программа кадрового резерва)
METRO Cash & Carry
Полный день
Набережные Челны
до 120000 RUR
Управляющий салоном освещения г. Набережные Челны
Федеральная сеть салонов света Fandeco
Полный день
Набережные Челны
до 120000 RUR
Полный день
Набережные Челны
до 120000 RUR
Заместитель директора торгового комплекса (пр-т Автозаводский)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Набережные Челны
до 120000 RUR
Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами
Авангард, АКБ
Полный день
Набережные Челны
до 120000 RUR
Руководитель группы доставки розничных продуктов
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
Набережные Челны
от 100000 RUR
Полный день
Набережные Челны
от 120000 RUR
Руководитель транспортного отдела/Начальник автоколонны
Логистическая Компания Автолайф
Полный день
Набережные Челны
до 150000 RUR