Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Ведение постоянного учета рабочих мест в офисах.
• Обеспечивать подразделения АУП мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Организовывать оформление необходимых документов на получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения АУП, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Вести учет наличия и движения оборудования, стоящего на балансе Общества.
• Обеспечивать экономное расходования товарно-материальных ценностей Общества.
• Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества Общества, в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
• Производить инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся.
• Организовывать обеспечение и контролировать распределение материальных ценностей социально-бытового назначения между подразделениями.
• Организовывать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Заключать и сопровождать договоры, обеспечивающие административно-хозяйственную деятельность.
• Инициировать заключение договоров со сторонними организациями на проведение работ и оказанию услуг в рамках своих функциональных обязанностей: обеспечивать подготовку коммерческого предложения для заключения договоров; проводить сбор и анализ поступающей информации; обеспечивать процедуру выбора контрагентов при заключении расходных договоров; осуществлять сбор и предоставление сопутствующих документов для заключения договоров; направлять на согласование проект договора и проводить согласование с контрагентом разногласий.
• Обеспечивать получение от контрагентов первичных документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MSOffice, 1С, СЭД.
• Навыки ведения договорной деятельности по административно-хозяйственной деятельности.
• Опыт ведения учета по административно-хозяйственной деятельности, проведения инвентаризаций.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Система мотивации: оклад + годовое премирование.
• Программа ДМС с первого месяца работы в компании.
• Возможность профессионального развития.