Личный ассистент предпринимателя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Александр, я директор по развитию и топ-менеджер в крупной юридической компании, которая занимается банкротством с 2019 года. Мы — технологичная компания с собственными IT-решениями, работаем по всей России в онлайн-формате и даём людям второй шанс. Сейчас наша цель — выйти на миллиард выручки уже в этом году.

Нас выбирают, потому что мы умеем работать с клиентами честно и прозрачно, создаём современные удобные сервисы и действительно помогаем в сложных жизненных ситуациях.

Я занимаюсь бизнес-проектами более 10 лет и за это время:

• Работал в международных и федеральных компаниях, таких как Uber и Яндекс.

• Запустил собственные проекты в сфере доставки цветов и подарков, а также товарный бизнес.

• Развивал системы массового подбора персонала и управления командами.

• Построил проекты с нуля и доводил их до устойчивого роста.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Компания имеет большой потенциал, ведь мы используем технологии, работаем в быстрорастущей сфере и выстраиваем систему, которая помогает тысячам людей по всей стране. Наша цель — стать лидером на рынке юридических услуг и закрепить репутацию компании, которая меняет жизни.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях — это честность и ответственность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников. Поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании — масштабирование. В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ-АССИСТЕНТ, который поможет мне в личных делах, чтобы разгрузить меня.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Внимательно относишься к деталям.

• Эмпатичен и умеешь предугадывать запросы руководителя.

• Ответственно подходишь к задачам и доводишь их до конца.

• Умеешь организовать своё время и работать без постоянного контроля.

• Хорошо относишься к детям.

Но мы точно не сработаемся, если ты врёшь, безответственно относишься к работе, не доводишь начатое до конца и не готов конструктивно решать задачи. Если тебя не испугало всё перечисленное выше — можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Руководителя с честным и справедливым отношением к людям.

• Много личной обратной связи и поддержку в развитии твоих навыков.

• Возможность проходить дополнительное обучение от компании.

• Пространство для роста: при долгосрочном сотрудничестве ты сможешь взять на себя больше ответственности и вырасти до роли бизнес-ассистента или проектного менеджера.

• Навыки организации жизни и быта, внимание к мелочам и системный подход в ежедневных задачах.

• Личное доверие и возможность стать настоящей правой рукой руководителя.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация встреч и планов.

• Решение бытовых вопросов: заказ продуктов, встреча доставок, поездки в химчистку, покупка необходимых вещей, организация досуга.

• Travel-поддержка: подбор билетов, бронирование отелей, организация поездок.

• Анализ и поиск информации по запросу руководителя.

• Ведение мелких финансовых задач: небольшие подсчёты, контроль платежей.

• Взаимодействие с подрядчиками: поиск специалистов (например, для ремонта), контроль их работы.

• Помощь с семейными делами: подстраховать няню, заказать лекарства, купить подарки.

• Продажа и покупка товаров через онлайн-площадки (например, Авито).

• Организация крупных задач по мере необходимости: поиск и анализ информации для покупки дома, планирование отдыха и др.

Результатом твоей работы будет:
Освобождение времени руководителя и контроль личных и бытовых дел.

Что я жду от тебя:
— Уверенное владение Google Таблицами, Excel, календарями и таск-менеджерами (Trello, Notion и др.).
— Умение грамотно структурировать информацию, анализировать данные и доводить задачи до результата.
— Готовность быть на связи в течение дня.
— Грамотная устная и письменная речь.

Что по условиям:

• Гибридный формат работы: удалённо, с точечными задачами в Москве 2–4 раза в неделю.

• График 5/2, рабочие будни с 10:00 до 20:00; в остальное время — быть на связи. Никто не следит за временем у компьютера — важно выполнять задачи в срок и быть доступным для коммуникации.

• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) — 80 000 ₽; после успешного прохождения испытательного срока добавляется KPI 10 000–20 000 ₽ (итого 90 000–100 000 ₽). И далее идет рост.

• Выплата зарплаты дважды в месяц.

• Оформление через самозанятость.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Александром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.