Помощник руководителя (г.Тарко-Сале)

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов.
• Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя.
• По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением работниками ОП изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений.
• Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений.
• Организация проведения переговоров, совещаний руководителя.
• Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Заказ билетов, гостиниц, пропусков.
• Формирование номенклатуры дел
• Формирование и передача архива делопроизводства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником руководителя от 1 года;
• знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
• грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
• высокий уровень владения ПК (пакет офисных программ, MS Excel обязательно).

Условия:

• вахтовый метод работы 2 мес. / 1 мес.; ЯНАО г. Тарко-Сале
• работу на крупном строительном объекте нефтегазовой отрасли;
• оформление согласно ТК РФ;
• полностью официальную заработную плату;
• оплачиваемый проезд/перелет до места работы и на межвахтовый отдых;
• организованное проживание в вахтовом городке на объекте;
• трехразовое питание в столовой;
• корпоративную мобильную связь, если это будет предусмотрено Вашим функционалом.