Специалист по кадровому администрированию (кадровик)

ООО "Калео"- производство теплых полов с 2006 года, продажи готовых решений для комплексного обогрева квартир и домов, создатель рынка пленочного теплового пола в России, входим в ТОП-3 по узнаваемости бренда производителей теплого пола.

Мы ищем специалиста по кадровому администрированию (кадровика) с опытом работы в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства офиса и склада в полном объеме
• Сбор и хранение персональной информации работников. Формирование личных дел сотрудников, поддержание их в актуальном состоянии в том числе в информационной системе 1С
• Регистрация, учет, текущее хранение документов по персоналу, организационной и распорядительной документации по персоналу и подготовка к сдаче их в архив
• Формирование и отправка/получение необходимой корреспонденции (работа с дистанционными сотрудниками)
• Обеспечение ознакомления персонала с локально-нормативными актами, организационными, распорядительными и кадровыми документами организации
• Взаимодействие с персоналом в части исполнения сроков предоставления сведений для кадрового делопроизводства (заявления, служебные записки и другое)
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, работа с электронными трудовыми книжками
• Подсчет трудового стажа, выдача справок, выписок и других документов, касающихся трудовой деятельности сотрудников
• Организация работы и контроль за составлением/соблюдением графика отпусков, уведомление сотрудников о дате начала отпуска по графику
• Консультирование работников по вопросам трудовых отношений в рамках своих компетенций
• Участие в проведении внутреннего аудита кадровой документации
• Контроль ведения воинского учета (есть специалист по ВУС)
• Ведение табеля учета рабочего времени в 1С
• Проверка наполненности 1С в части кадрового учета, постоянное внесение сведений, их актуализация
• Сдача кадровой отчетности
• Контроль квотируемых рабочих мест
• СОУТ
• Подготовка отчетности по кадровым вопросам
• Подбор персонала (замена рекрутера на время отпуска)
• Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних регламентов
• Архивирование и хранение кадровых документов

• Опыт работы по кадровому администрированию от 3 лет
• Твердое знание трудового законодательства, правил кадровой отчетности
• Навык работы в 1С: ЗУП, уверенное владение MS Office
• Умение планировать и рационально использовать рабочее время

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК
• Мотивация: Оклад + KPI
• Формат удаленный с редким присутствием в офисе

Мотивация:

• Регулярная возможность для обучения у профессионалов рынка от собственников компании
• Карьерный рост
• Продукты и сервисы, которыми мы гордимся