Бизнес-ассистент

Эта вакансия для тех, кто хочет вырасти в сильного project-менеджера, работать рядом с предпринимателем и каждый день быть частью команды, которая делает полезный продукт.

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Наталья Тимофеева, я маркетолог и предприниматель, основатель агентства, которое помогает врачам и клиникам выстраивать маркетинг под ключ.

Бизнес активно растёт: больше задач, больше процессов, больше ответственности.

И мне не нужен просто «исполнитель на подхват». Я ищу человека, который войдёт в мой ритм, возьмёт на себя часть операционки, наведёт порядок — и станет ключевой опорой рядом.

Это отличная возможность для того, кто хочет:

• быть в команде у предпринимателя и на практике разбираться, как устроены рабочие процессы;

• брать на себя важные задачи, выстраивать систему и делать так, чтобы всё работало слаженно;

• со временем вырасти в человека, который отвечает за проекты и организацию всего процесса.

Что ты будешь делать

• Контролировать процессы по проектам (таблицы, CRM, таск-менеджеры)

• Следить за дедлайнами, выполнять рутинные задачи, чтобы всё шло по плану

• Вести учёт оплат, выставлять счета, оформлять договоры и акты

• Готовить отчёты, таблицы, презентации

• Планировать и выкладывать контент в соцсетях (Telegram, VK)

• Находить тренды и идеи для коротких видео (Reels, Shorts, TikTok), структурировать их в рабочий Telegram-канал

• Писать сценарии коротких роликов на основе этих трендов, адаптируя под проекты агентства в медицине

• Фиксировать завершённые процессы в виде простых и понятных инструкций

• Помогать в найме: размещать вакансии, проводить первичные интервью, отбирать кандидатов

• Вести календарь, напоминать о ключевых задачах, поддерживать деловую переписку

• Работать с Figma (на базовом уровне), Canva, CapCut

• Выполнять личные поручения: найти, заказать, собрать уточнить — чтобы я могла держать фокус на главном

Ты мне подходишь, если:

• ты не просто исполнитель, а самостоятельный, системный человек

• умеешь не только выполнять, но и додумывать, предлагать, брать на себя

• не боишься рутины, умеешь приоритизировать и доводить до конца

• работал(а) с предпринимателями, в агентствах или digital-среде

• понимаешь, что KPI и дедлайны — это не формальности, а часть результата и удержания клиента

• уверенно пользуешься Google-доками и таблицами

• умеешь работать с Canva, Figma, CapCut (на базовом уровне — ок)

• грамотно пишешь, спокойно общаешься, не теряешься в задачах

Формат работы:

• Удалённо

• Частичная занятость: 2–4 часа в день

• График: 5/2, нужно быть на связи с 09:00 до 18:00 по МСК

• Оплата: фикс + % от проектов (обсуждается индивидуально)

Кого точно не ищу:

• Новичков без опыта

• Кого нужно учить с нуля и водить за руку

• Людей, которые «ждут задач» и не проявляют инициативу

• Исполнителей, которым нужно постоянно напоминать

• Медленных, неорганизованных и без чувства приоритета

Как откликнуться

Напиши короткое сопроводительное: кто ты, с чем работал(а), что тебя привлекло

Приложи актуальное резюме

Обязательно укажи кодовое слово: «Реальность» — чтобы я знала, что ты дочитал(а) до конца

Хочу видеть рядом не обслуживающего исполнителя, а сильного человека, которому можно передавать ответственность.

Если ты именно такой — откликайся.