Офис-менеджер

Мы в поисках того самого сотрудника, который не боится работы, готов развиваться каждый день и станет незаменимым помощником в офисе.

Что предстоит делать?

• Осуществление закупа необходимых товаров, принадлежностей для офиса.
• Составление реестров по наличию первичных документов, регистрация заключенных договоров и составление иных реестров, отчетов. Сопровождение документооборота.
• Участие в проектах клиентов (Mars, ООН, Novo Nordisk, P&G, Huawei и др.).
• Ведение табеля занятости персонала офиса.
• Работа с актами сверки (сверка с контрагентами по расхождению, согласование и подписание).
• Работа с первичной документацией (авансовые отчеты, доверенности, накладные, акты).
• Контроль оплаты ежемесячных услуг (аренда, IT, 1C, услуги связи, интернет, канцтовары, вода, почта и другое).
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженность. Контроль оплат.
• Коммуникация с клиентами.
• Обзвон поставщиков по документам.
• Кадровый документооборот.

Мы ждем:

• Экономическое образование (высшее/неполное высшее),

• Знание программ ПК (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехники. Огромный плюс - знание 1С и/или CRM системы,

• Знание английского языка (pre-intermediate и выше)

• Грамотная устная и письменная речь,

• Last but not least: организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• полный рабочий день;

• непрерывное обучение,

• возможности для профессионального развития и личного роста,

• офис в центре города,

• молодая, дружная команда.