Бизнес-ассистент

Немного о компании

Работаем с производственными компаниями, сферой услуг, оптом, недвижимостью. У нас небольшая, но уже устойчивая команда, и сейчас я выстраиваю операционку для масштабирования.

Мне важно:

• Делегировать больше

• Сохранять высокое качество

• Быстро реагировать на задачи

Ищу помощника, который станет моей правой рукой. Человека, который поможет держать под контролем рутину, систематизировать задачи и развивать бизнес — чтобы я мог фокусироваться на росте, а не на тушении пожаров.

Почему открыта вакансия?

Сейчас со мной работают два помощника, но у них гибкий график. Это удобно, но есть нюанс: часть задач приходится откладывать, потому что не всегда кто-то может быстро подключиться. По той же причине часть задач приходится выполнять самостоятельно, т.к. клиенту нужна оперативность.

Объём работы вырос. И теперь мне важно, чтобы рядом был человек с полной включённостью — который может реагировать оперативно, держать процессы в фокусе и снимать с меня часть нагрузки без задержек.

Что входит в работу?

✔️ 1. Регулярные задачи:

Всё по шаблонам и с готовыми регламентами:

• Выставление счетов, работа с оплатами и дебиторкой

• Ежедневные отклики на заказы на фрилансе

• Оплата сервисов (миро, зум, notion)

• Отчёты + счета клиентам раз в месяц

• Заведение новых клиентов в CRM, генерация документов

2. Проектные задачи:

— тут важно уметь взять ответственность за результат:

Примеры:

• Продумать и наладить процесс для B2B-продаж

• Подготовка вакансий, собеседования, онбординг

• Оптимизация процессов внутри команды (отчёты, CRM, процессы)

• Запустить канал продаж

Чего я жду?

• Коммуникабельность — придётся общаться много. Со мной, с командой, с подрядчиками и клиентам

• Ответственность — доводить до конца, даже если приходится напомнить 2–3 раза

• Системность — структурировать информацию, задачи, процессы

• Самостоятельность — не ждать микроменеджмента и прямых указаний

• Проактивность — если видишь, что можно улучшить — предлагай

• Гибкость — переключаться между разными задачами и каналами (клиенты, подрядчики, финансы)

• Умение пинговать — если нужна информация от руководителя или коллег — умеешь мягко, но настойчиво добиваться ответа

• Ориентир на результат, а не процесс — важно не просто «быть занятым» или делать много действий, а доводить дело до конкретного, измеримого результата. Если задача стоит — она должна быть выполнена, а не застрять в обсуждениях, согласованиях или вечных уточнениях. Главное — сделать, пусть сначала не идеально, но сдвинуть с мёртвой точки.

• Простота в решениях — лучше сделать на 3+, но сделать и потом улучшать

• Честность — ошибся(-лась)? Бывает, главное - не молчи, сообщи и исправь

• Порядок вместо хаоса — если что-то повторяется → создаём шаблон, таблицу, инструкцию

База, с чем придётся работать:

• Notion / Google Таблицы / Docs

• Оборот документов (CRM + Word + PDF)

• Таск-менеджеры

⭐ Обязательное наличие одного из углублённых профилей:

1. Маркетинг (навыки digital-специалиста)

Реальный опыт и знания важнее сертификатов
— Умение настраивать Яндекс.Директ, VK Ads, запускать квизы и лендинги
— Работа с рекламными кабинетами, настройка целей, пикселей, аналитики
— Навыки сборки посадочных страниц (Tilda, PlatformaLP и др.)
— Понимание воронки от клика до заявки, опыт тестов, A/B, аналитики

2. Project-менеджмент

Если вы умеете выстраивать процессы, это сразу видно
— Опыт ведения проектов с клиентами или командой (IT, агентства, консалтинг, продакшн)
— Умение организовать работу команды: план-график, контроль задач, дедлайны
— Понимание, как внедрить систему управления проектами в небольшую команду
— Знание подходов: Kanban, Agile, Waterfall и т.д. (на практике, не только в теории)

3. HR / People-менеджмент

Умение найти, нанять и адаптировать сильного кандидата — Опыт подбора персонала: от написания вакансии до финального оффера — Умение быстро закрывать задачи по найму: технарей, ассистентов, подрядчиков — Опыт онбординга, подготовки инструкций, адаптации сотрудников — Знание, как выстроить систему найма с регулярным потоком откликов и качественным фильтром

4. Построение отдела продаж

Если вы умеете выстраивать продажи с нуля — это очень ценно
— Опыт найма и управления менеджерами по продажам
— Настройка системы входящих и исходящих коммуникаций
— Создание регламентов, скриптов, CRM-воронок, аналитики
— Понимание, как выстроить связку "реклама → заявка → обработка → сделка"

Условия работы:

• Формат: удалённая работа, 5/2, график обсуждаем (ориентир — рабочие часы по МСК)
• Занятость: полная (8 часов в день)
• Доход: от 45 000 ₽ в первые 3 месяца работы, с перспективой роста (по итогам тестового периода и расширения зоны ответственности).
• Испытательный срок: 1 месяц
• Рост дохода: возможны KPI-бонусы и повышение дохода при увеличении ответственности

Что ты получишь от этой работы?

• Погружение в реальный бизнес — возможность быть на "передовой" и прокачаться на практике в маркетинге, найме, управлении, аналитике и других сферах

• Доступ к обучающим материалам — я регулярно покупаю курсы, воркшопы, инструменты (минимум 2–3 курса в год), и ты тоже будешь ими пользоваться

• Рост вместе с компанией — ты напрямую влияешь на результат, а значит можешь расти по доходу, ответственности и уровню задач

• Свобода и доверие — у нас нет микроменеджмента. Если у тебя есть идея — обсудим, проверим, реализуем. Инициатива — это плюс

• Карьерный рост — если покажешь результат, можно расти в управленца: вести проекты, управлять задачами, координировать команду и даже целые направления

Если чувствуешь, что хочешь работать не просто «исполнителем», а реальным помощником — откликайся.

Начни своё сообщение с:
"У меня есть опыт работы в ..... (выбери 1 из 4 углубленных профилей, указанных ранее)"