Бизнес-ассистент основателя / Ассистент руководителя

Несколько фактов обо мне:

Сергей Березний - основатель компании ООО " АВААНТ " - мы создаем уникальные помещения для медицинских учреждений. Мы производим, проектируем и монтируем чистые помещения ( помещения с контролируемой средой). Начиная с 2012 года наша команда реализует чистые помещения. Сейчас перед компанией стоит задача — стать Nº 1 на рынке .

Для будущего бизнес-ассистента это уникальная возможность - стать неотъемлемой частью команды, находящейся в максимальной близости к основателю и его окружению.

Обязанности:

• •Общий перечень:

  Активный поиск новых партнёров (включая площадки госзакупок);

  • Проведение переговоров, оформление КП, работа с документацией (по шаблону договоры, акт выполненных работ, ТТН) ;

  • Ведение клиентов в CRM, контроль сроков и статуса сделок;

  • Поддержка административной и операционной деятельности руководителя;

  • Ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

  • Участие в организации проектов по созданию чистых помещений.

  Бизнес-задачи:

  сбор информации о конкурентах и ее анализ;

  составление должностных инструкций и регламентов;

  составление прайс-лист и его ежеквартальное обновление и пополнение;

  работа с площадкой Авито (размещение объявлений, продвижение);

  обработка фото и видео;

  работа с CRM, Гугл таблицами,EXСEL, Word и формами;

  поиск подрядчиков.

  Маркетинг и продажи:

  звонки, переписки, выставление КП;

  описание скриптов, на основе удачных продаж;

  участие в заключение партнерских соглашений;

  взаимодействие с покупателями через площадку АВИТО;
  поиск партнёров на портале https://zakupki.gov.ru/ и первичный контакт с ним;

  Поиск партнёров через 2GIS, обзвон крупных клиник, холодный обзвон баз крупных клиник

  Финансово-учетная деятельность:

  ведение финансовых таблиц (составление сравнительной таблицы коммерческой цены и себестоимости, с учётом налогов. Ведение таблицы исполнения контракта на базе финансовой таблицы При необходимости её ежедневное заполнение);

  Уведомление руководства о необходимости своевременной оплаты по подготовленным счетам ( подрядчикам, поставщикам и т.д.)

  Мотивация и условия работы:

  Оплата почасовая по факту занятости, расчет следующий:

  первые 3 месяца оклад 40 000 руб (при 100% загруженности), почасовая 250 руб/час;

  с 4 по 6 месяцы оклад 50 000 руб (при 100% загруженности), почасовая 310 руб/час;

  с 6 месяца оклад 60 000 руб (при 100% загруженности), почасовая 375 руб/час.

• • Грамотная речь, уверенность в общении;

  • Желателен опыт продаж, но не обязателен;

  • Ответственность, инициативность, организованность;

  • Знание Word, Excel, Google Docs, СRM;

  • Готовность быстро разбираться в новой теме;

• Работа в компании, реализующей важные медпроекты (чистые помещения, операционные блоки и т.д.);

  • Обучение и погружение в специфику отрасли премиального строительства;

  • Прозрачная система мотивации (KPI за сделки, инициативность и эффективность);

  • Возможность профессионального роста и влияния на развитие компании;

  • Доверительный стиль общения и уважение к инициативе.