Координация работы офиса/подразделения: организация рабочего пространства, распределение ресурсов, контроль рабочих процессов
Коммуникации: прием и распределение телефонных звонков, обработка электронной почты, взаимодействие с партнерами
Документооборот: подготовка и обработка документов, ведение внутренней отчетности, работа с архивом, актуализация информации, размещенной на сайте организации
Организация встреч и мероприятий: планирование расписания руководителя, организация совещаний, подготовка презентаций и материалов, включая сценарии и материалы для выступления на конференциях/форумах
Ресурсное обеспечение: закупка офисных принадлежностей, контроль запасов расходных материалов
Требования:
Опыт работы от 3 лет;
Высокий уровень ответственности;
Навыки пользования компьютерными программами (Word, Excel, Power Point и тд.);
Умение деликатно и вежливо общаться, грамотная речь;
Умение правильно расставлять приоритеты и лавировать в режиме многозадачности;
Опыт работы в отрасли телекоммуникаций будет преимуществом.