Бизнес ассистент в Москве / Офис-менеджер

Метро: Ломоносовский проспект

Описание вакансии

Привет! На связи Агентство WilTime. Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей и лидеров мнений.

Сейчас мы в поиске офисного ассистента для Виктории — основательницы компании премиальной итальянской мебели с офисами в Москве и Дубае. Более 12 лет в бизнесе. Уважает людей, ценит семейные ценности и верит в рост через развитие. Вкладывается в каждого сотрудника и ожидает взамен высокой исполнительности.

Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:

Личные задачи (10%):
— Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц)
— Напоминания, выполнение личных поручений
— Закупка подарков для сотрудников
— Проверка корпоративной почты
Бизнес-задачи (90%):
— Переговоры на английском языке по телефону
— Переписка по почте и в мессенджерах на английском языке
— Перевод документов с английского языка
— Подготовка презентаций в PowerPoint
— Поиск информации, анализ, сведение данных в таблицы
— Проверка входящих звонков и писем в CRM
— Оплата корпоративных сервисов
— Административная поддержка команды
— Обеспечение жизнедеятельности офиса
— Организация встреч, внутренних мероприятий
— Ведение документации, деловой переписки и другие задачи

⠀

Вы идеально подходите нам, если:

— У вас высшее образование и опыт работы ассистентом от 3 лет
— Знание английского языка на уровне не ниже C1 (разговорный и деловой), Итальянский язык — будет плюсом
— Отличная память, внимательность, высокий уровень ответственности
— Работаете с Google Workspace, CRM, офисными программами

⠀

Что мы предлагаем:

— Оклад 120.000–130.000₽ на испытательный срок (2 месяца)
— После испытательного срока: 150.000₽ + KPI
— График: 5/2 с 10:00 до 19:00 с часовым перерывом (гибко)
— Работа в офисе (ЖК Шуваловский, м. Ломоносовский проспект)
— Ежегодные командировки в Дубай, Италию, Париж — полностью оплачиваются
— Карьерный рост до администратора или управляющего шоурумом
— Постоянное обучение: по товару, коллекциям, индивидуальные и выездные тренинги
— Премии за выполнение плана
— Команда, в которой ценятся честность, уважение, ответственность
— Офис без сбоев: всё на своих местах, все сервисы работают, сотрудники чувствуют себя комфортно

Наш кандидат — это человек, который ценит ответственность, развитие и честное общение. Если ты готов(а) стать надежным партнером — откликайся, заполняй анкету и до встречи на собеседовании!

Посмотреть контакты работодателя