Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: печать, сбор, сканирование и отправка по электронной почте заинтересованным сторонам кадровых, бухгалтерских и иных документов.
• Прием и распределение звонков.
• Отправка и получение документов курьером/почтой, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на канцелярские принадлежности, чай, кофе, воду, технику, комплектующие и иных товаров в т.ч. поиск товара, оформление документов, получение товара)
• Поддержание порядка и уюта в офисе (уход за комнатными растениями, влажная уборка раз в неделю)
• Работа с посетителями (встреча, сопровождение)
• Бронирование ЖД/авиа билетов, отелей
• Заполнение путевых листов
• Поиск информации по запросам руководства компании, составление аналитических записок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование (как преимущество)

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Свободное владение ПК и MS Office

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение эффективно работать с большим объёмом информации, распределять приоритетность задач

• Пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность!

• Готовность и Умение работать в режиме многозадачности!

Условия:

• Конкурентный доход (обсуждается индивидуально)

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца

• График работы 5/2 (сб, вс выходные) с 9 до 18