Помощник руководителя /секретарь-референт

Предприятие "ТЭКО-ФИЛЬТР" с 1994 года занимается разработкой и производством оборудования водоподготовки: фильтров и комплектующих для них. Наша компания имеет репутацию поставщика качественных решений и надежного оборудования в области водоподготовки и водоочистки. Имеем стабильно большой объём заказов от "ГАЗПРОМ", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "СИБУР", "РОСАТОМ" и других крупных компаний.

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА)

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
• Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Структурирование ключевой информации.
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота;
• Подготовка материалов по запросу Руководителя: сбор, анализ и визуальное оформление информации;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки делового общения, знание деловой этики;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми;
• Умение структурировать и представлять информацию;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Опыт в аналогичной роли (административная поддержка, делопроизводство, помощник руководителя) от 2 лет.
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Работа в Комсомольском районе;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная "белая" заработная плата: выплаты два раза в месяц, без задержек;
• Развитая система премирования;
• Выплаты и подарки к праздничным дням;
• Ежегодная индексация;
• Система надбавок;
• Оплата больничных листов;
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
• Льготное питание;
• ДМС;
• Медосмотр за счет работодателя;
• Профессиональное развитие и рост:
  • обучение, переобучение, повышение квалификации за счет работодателя;
  • наставничество, построение планов развития работников;
  • возможность карьерного роста.
• Проведение корпоративных мероприятий, конкурсов и соревнований за счёт работодателя;
• Аренда зала для корпоративных игр в волейбол и футбол;
• Скидки на посещение бассейнов, театров, различных культурно-досуговых мероприятий;
• Комната эмоциональной разгрузки для сотрудников (массажные кресла, тренажеры);
• График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00)

Будем рады видеть в нашей команде ответственных, трудолюбивых и инициативных сотрудников!