Менеджер отдела выписки документов

ООО «Центрпродукт» входит в группу Компаний, более 10 лет являющихся официальными дистрибуторами компании «СМАРТ» (семечки «Джинн», «Белочка», арахис «Караван»). Мы ищем в свою команду опытного и ответственного Менеджера отдела выписки документов для управления и координации процессов оформления документации, контроля за работой сотрудников и обеспечения своевременной отчетности.

Обязанности:

Выписка и оформление документов:
Выписка товарно-транспортных накладных (ТТН) и счетов-фактур.
Подготовка и оформление соответствующих сопроводительных документов для отгрузки товаров.
Кассовые операции:
Ведение кассовых операций: прием, выдача, учет и инкассация денежных средств.
Формирование кассовой отчетности.
Документооборот:
Систематизация, архивация и хранение отгруженных ТТН и счетов-фактур в соответствии с установленными стандартами.
Контроль и координация работы:
Контроль работы бухгалтеров-операторов на филиалах.
Обучение и координация работы в подразделениях (филиалах) по вопросам оформления и учета документов.
Замещение отсутствующих сотрудников на время отпусков и больничных (бухгалтеры-операторы, кассиры).
Взаимодействие:
Коммуникация и взаимодействие со смежными подразделениями (склад, отдел логистики, бухгалтерия и пр.) в решении текущих вопросов и задач.
Управление персоналом:
Отбор и проведение собеседований с кандидатами на позиции бухгалтеров-операторов в филиалах.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.
Отчетность:
Своевременное предоставление установленной отчетности руководству.

Командировки:

Вакансия предполагает обязательные длительные командировки (от 5-14 дней) в филиалы компании для замещения сотрудников на время их отсутствия, организации найма, обучения, адаптации и обеспечения непрерывности бизнес-процессов.

Требования:

1. Высшее или средне-специальное образование (экономическое, бухгалтерское приветствуется).
2. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
3. Отличное знание первичной бухгалтерской документации (ТТН, счета-фактуры, кассовые документы).
4. Опыт работы с кассой и знание кассовой дисциплины.

• Знание 1С: УТ 8.3
• Опыт управления коллективом и организации работы отдела приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК (MS ffice: Excel, Wrd).
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Ответственность, внимательность, организованность, стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы (обсуждается на собеседовании).
• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный).
• Дружный и профессиональный коллектив.
• График работы: пн-пт с 8.00 до 17.00.
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Оборудованный, комфортный офис;
• Чай, кофе предоставляется за счет компании;
• Новогодние подарки детям.
• Место работы (на выбор):

Московская обл, Красногорск г, Опалиха мкр, Геологов ул, дом № 6

Москва г, Горбунова ул, дом № 2, стр. 3, оф. А400(Гранд Сетунь Плаза)

Московская обл, Видное г, Северная промзона, строение № 4 А

Чтобы откликнуться:
Присылайте ваше резюме с указанием желаемого уровня заработной платы на указанный адрес электронной почты. В теме письма укажите: "Менеджер отдела выписки документов".

Будем рады видеть Вас в нашей команде!